Gestione Sospesi

Ricerca del Sospeso
Con il tasto è possibile effettuare rapide ricerche, non solo per anagrafica ma anche per Numero di Documento o Importo; Il tasto è utile anche per focalizzare la visualizzazione dei sospesi solo su una determinata categoria di anagrafiche con cui si hanno crediti aperti (Solo Agenzie, solo Ditte, Solo Pubblica Amministrazione ecc.).

Ricerca Pratiche
Premendo il pulsante si accede rapidamente all’archivio prenotazioni di Scrigno.

Abilitazione ‘Altre funzioni’
Il tasto rende visibile i bottoni citati ai punti 4, 5 e 6 (altre funzioni).

Popola i sospesi dai conti emessi (anche con i conti emessi oggi)
La funzione consente di integrare anche i Sospesi dei conti emessi nel giorno in corso, per cui non è stata ancora effettuata la chiusura di giornata. Potrebbe tornare utile nel momento in cui vogliate gestire le Lettere di Accompagnamento Sospeso sullo stesso giorno di emissione del conto o a fine mese, quando è necessario includere nelle fatture riepilogative del giorno anche le ricevute emesse nel corso della stessa mattinata.

Inserimento Manuale di un Sospeso
Potrebbe essere necessario includere nell’archivio Sospesi documenti fiscali non emessi con Scrigno (eredità da società acquisite o da vecchi gestionali hotel). Il sistema propone uno specchietto dove inserire tutti i riferimenti del sospeso extra. In questo modo il sospeso registrato manualmente potrà essere soggetto a tutte le ordinarie attività di gestione presenti nel modulo (corrispondenza, scadenziario, incasso, sollecito, nota di credito).

Trasferimento Manuale di Un Sospeso a un’altra anagrafica
Consente di trasferire la competenza del pagamento di un singolo documento a sospeso da un anagrafica ad un’altra. Potrebbe tornare utile per la fatturazione differita riepilogativa, per raggruppare sotto un unico committente una o più ricevute nominative intestate a singoli clienti.

Specifica della Società
Indicazione della Società o Hotel cui l’archivio Sospesi visualizzato si riferisce.

Ammontare Generale dei Sospesi
Il campo riporta il monte totale lordo ad oggi NON pagato. Tale totale è da intendersi inclusivo di fatture a sospeso, ricevute a sospeso o sospeso speciale, Iva ed eventuali commissioni spettanti.

Ammontare delle Commissioni
Sul totale generale dei crediti (punto 8) si specifica quanto di quel totale corrisponde a commissioni da pagare. A seconda della soluzione impostata in origine per il calcolo automatico delle commissioni l’importo è da intendersi netto o lordo IVA 22%. Vedi anche come definire e impostare le commissioni automatiche.

Ammontare Sospesi ancora da Fatturare
Sul totale generale dei crediti (punto 8) si specifica quanto di quel totale corrisponde a eventuali ricevute emesse con modalità di pagamento sospeso, a tutt’oggi da riepilogare all’interno di una fattura. Se al check-out abbiamo emesso una ricevuta con modalità di pagamento a sospeso (SO o SS), è possibile riepilogare la stessa in un secondo momento e in un unico documento fiscale denominato Fattura Riepilogativa o Differita. Vedi anche il dettaglio sulle Fatture Riepilogative.

Apri Scheda Anagrafica
Con questo pulsante si accede rapidamente all’archivio anagrafiche di Scrigno.

RIEPILOGO Riepilogo Generale Anagrafiche con Sospeso: Nella Scheda sono elencate tutte le anagrafiche per cui l’hotel ha un credito aperto.

Sospesi Riepilogo Sospesi per l’anagrafica selezionata: Nella Scheda è possibile visionare i riferimenti circa i conti fiscali a sospeso aperti per la anagrafica selezionata nella scheda “riepilogo”.

Dett. Sospesi Dettaglio dei movimenti svolti sul sospeso selezionato: In questa scheda sono riportati tutti movimenti di entrata, uscita e storno effettuati sul documento selezionato nella scheda “sospesi”.

Dett. commissione Dettaglio della commissione maturata sul sospeso selezionato: Per visualizzare tutti i movimenti di integrazione, pagamento e storno di commissione effettuati sul documento selezionato, automatici e manuali. Per integrazioni, rettifiche e pagamenti di commissioni, è possibile consultare le sezioni Incasso Singolo di un Sospeso con Commissione e Incasso Multiplo di Sospesi.

Anche Saldi a Zero Opzione Ricerca Conti con Saldo a Zero: Selezionare il check box dedicato solo se si intende includere nelle ricerche e visualizzazioni anche conti già saldati

Solo Sospesi da Fatturare Opzione Ricerca Sospesi ancora da Fatturare: Selezionare il check box per isolare la ricerca o la visualizzazione solo alle anagrafiche per cui ad oggi dobbiamo riepilogare in fattura diverse ricevute emesse a sospeso.

Pag. Multiplo Incasso Multiplo di un Sospeso: Il pulsante può essere utilizzato per procedere rapidamente all’incasso di più documenti emessi a sospeso per lo stesso committente. Per informazioni consultare la sezione del manuale Incasso Multiplo di Sospesi..

Fatt. Riep. Emissione Fattura Riepilogativa: Il pulsante attiva la procedura di emissione di una Fattura Riepilogativa per tutti quei documenti emessi e saldati con tipo pagamento SS (Sospeso Speciale). In presenza di Ricevute saldate SS si attiverà per l’anagrafica anche il tab “Da Fatturare”.

Fatt. PA Fatture pubblica amministrazione: Riporta al gestore delle fatture di pubblica amministrazione già emesse.

Estr. Conto Visualizzazione e/o Stampa di un Estratto Conto: Il pulsante consente l’emissione di un Estratto Conto, ovvero un documento riepilogativo non fiscale. Per approfondimenti, vedi pagina Estratto Conto.

Lett. Acc. Elaborazione lettere Accompagnamento per conti a Sospeso: Premendo il bottone è possibile elaborare velocemente lettere di accompagnamento riferite a documenti a sospeso emessi di recente per una determinata anagrafica. All’intero argomento dedichiamo la sezione del manuale Gestione corrispondenza sospeso.

Lett. Soll. Elaborazione e invio mail al cliente , stampa lettera Sollecito per conti a Sospeso.: Premendo il bottone è possibile elaborare velocemente lettere di sollecito riferite a documenti a sospeso emessi da tempo per una determinata anagrafica. All’intero argomento dedichiamo la sezione del manuale Gestione corrispondenza sospeso.

Feedback