Rigenerazione documento

Nel caso di “negligenza” operativa che ha portato a non gestire l’errore di invio entro i termini previsti dall’AdE, il documento elettronico decade, viene “persa” la numerazione, occorre gestire una nota di variazione nel registro contabile per annullare la fattura non trasmessa e riemettere il documento con nuova data e numero, che andrà poi registrato manualmente in contabilità.

Come riemettere il documento con Scrigno senza incidere nei dati statistici?
Dopo 10 giorni dalla data di notifica dell’errore non gestito, accedere al programma di visualizzazione documenti di Fattura Elettronica, selezionare il documento “decaduto” e premere “Rispedisci”.

In questo caso, anziché rispedire il documento viene

• creata una nuova riga, che fa riferimento allo stesso conto ma vengono imputati nuovi riferimenti per numero e data emissione
• Il vecchio record viene marcato con stato Inviato=R in modo che non possa più essere rispedito e non risulti più nel gruppo di quelli in errore
• Prima di inviare il nuovo documento viene dato il messaggio che avvisa e chiede se si vuole proseguire con la creazione di un nuovo numero documento
• Viene aggiornato automaticamente il contatore del documento in oggetto