L’Offerta per una Prenotazione di Gruppo

Verificata la disponibilità Hotel sul periodo di interesse, accediamo al menu reservation e selezioniamo il tasto Gruppi, posizionato in alto alla schermata.

*FO (Front Office) > Main Courante > Reservation > tasto Gruppi

Entriamo nella maschera di lavoro e contrassegniamo subito la pratica in questione non come garantita, ma come Offerta, premendo l’apposito tasto in basso. In questo modo registreremo nel sistema soltanto la richiesta, e non andremo ad incidere sulla disponibilità del momento.

Procediamo al caricamento dei dati necessari:

• Partendo dall’alto compiliamo i “campi statistici” selezionando per ognuno di questi, dal menu F9, le voci pertinenti alla pratica trattata, al fine possa essere considerata correttamente in tutte quelle indagini statistiche mirate allo studio dell’andamento della domanda;
• Compiliamo il riquadro dedicato al contatto prenotante;
• Al livello successivo dettagliamo l’agenzia, la ditta, oppure l’intermediario;
• A seguire definiamo le caratteristiche che deve avere la pratica master generale, dalla quale dipenderanno tutte le camere del gruppo: inseriamo un nome del gruppo, definiamo data di arrivo e data di partenza (la premessa per qualsiasi gestione di gruppi vuole che la pratica master sia la prima a ricevre il chekin e l’ultima ad effettuare il chekout);
• Selezioniamo il contratto e l’arrangiamento desiderato, oppure inseriamo manualmente un listino prezzi;
• Inseriamo il contingente camere richiesto in quotazione, in modo tale che il sistema, con i prezzi e le informazioni fino ad adesso fornite, possa calcolare il preventivo del soggiorno.
• Confermiamo tuttii dati inseriti con F10, o il pulsante verde in basso. Al salvataggio il sistema provvede a elaborare la stima totale del soggiorno nello specchietto al centro della schermata e fa una media delle persone e delle camere per giorno.
  

Vediamo come il sitema propone sulla schermata degli arrivi la pratica appena inserita:

• Troviamo il master (lo stato offerta master gruppo si diversifica per la dicitura OC a fondo bianco):
  

• Richiedendo il dettaglio con il chech box in alto, visualizzaremo anche i contingenti: