Commissioni Automatiche

Le commissioni che una struttura ricettiva può riconoscere possono essere impostate per ditta, per contratto, per periodo o per singola prenotazione.

Vogliamo riassumere le possibilità su 4 livelli, facendo presente che nel caso in cui sulla prenotazione siano presenti contemporaneamente più tipi di commissione, il sistema applicherà sempre la commissione stabilita al livello più alto.

!Quindi la commissione prevista a livello 4 prevarica l’eventuale commissione prevista a livello 3, 2 e 1.

Primo Livello

Per ditta/agenzia, solo su particolari periodi di soggiorno o solo per determinati contratti applicati.
Dalla cartella anagrafica, selezionare la scheda

*Accordi > Commissioni

Questo consente di impostare per la stessa anagrafica differenti commissioni, a seconda del codice contratto utilizzato in prenotazione o del periodo considerato.

Secondo Livello

Per ditta/agenzia, indipendentemente dal periodo di soggiorno o dal contratto applicato.
Dalla cartella anagrafica, selezionare la scheda ‘Dati Hotels’.
Impostare la commissione (a valore fisso o in %) che il sistema deve riconoscere all’agenzia selezionata per tutte le prenotazioni di cui risulta essere intermediario, indipendentemente dal periodo di soggiorno o dal contratto applicato.

Terzo Livello

Per contratto, indipendentemente da chi sia l’ente intermediario prenotante. Dal menu

*Revenue >Tariffe > Contratti

ricercare il contratto e selezionare la paletta ‘Altre Specifiche’. Questa modalità consente di ottenere automatismo di calcolo commissione a favore di qualsiasi intermediario/committente figuri su prenotazioni aventi al loro interno tale specifico contratto.

Quarto Livello

Per singola prenotazione (individuale o gruppo), indipendentemente dal periodo prenotato o dalla tariffa utilizzata.

• Dalla maschera di prenotazione individuale, digitare il bottone Varie, e selezionare la cartella ‘Dettaglio’.
  

• Dalla maschera di prenotazione Gruppo o Eventi, digitare il bottone Varie:

Questa procedura consente di svincolare la singola prenotazione da impostazioni automatiche di calcolo commissione legate alle singole anagrafiche o a specifici codici contratto presenti.
La commissione qui impostata vince pertanto sulle impostazioni di commissione precedentemente esposte, e si intende riferita solo alla singola prenotazione trattata.