Incameramento di un deposito (fiscale)

Vediamo come procedere per realizzare una registrazione manuale di incameramento di un deposito cauzionale fiscalizzato.
L’operazione potrebbe essere richiesta dall’amministrazione interna quando, ad esempio, il cliente non ha tenuto fede a tutte le condizioni applicate al servizio prenotato e pertanto l’importo del deposito deve affluire nelle casse dell’albergo. Altro caso che potrebbe richiedere l’incameramento si ha quando si intende includere nelle scritture contabili dell’anno tutti quei depositi inutilizzati di età avanzata (es. importi anticipatamente versati come buoni per soggiorni regalo ma mai rivendicati).

*FO > Gestione > Depositi

1. Ricercare e Selezionare il deposito da Incamerare

2. Premere il Bottone ‘Incameramento’

3. Compilare i Campi richiesti nello Specchietto proposto

Con il salvataggio, l’importo del deposito incamerato risulta non essere più utilizzabile per altre pratiche o conti. Ricordiamo che al salvataggio il sistema controlla comunque che l’importo incamerato manualmente dall’operatore sia minore o uguale al totale residuo del momento. Nel caso in cui vengano trovate incongruenze, viene visualizzato il seguente avviso:

È quindi necessario per concludere l’operazione di incameramento verificare il conguaglio fra gli importi di entrata, gli importi di uscita e gli importi parziali eventualmente ancora agganciati su pratiche ancora in arrivo o in casa.

4. Modifica
   Il tasto può essere utilizzato nel caso si sia verificato un errore sulla registrazione manuale del movimento di incameramento. La modifica è consentita solo su registrazioni avvenute nella stessa giornata lavorativa.

5. Elimina
   Il tasto può essere utilizzato nel caso si sia verificato un errore sulla registrazione manuale del movimento di incameramento. L’eliminazione è possibile solo su registrazioni avvenute nella stessa giornata lavorativa.