Cambio ragione sociale – Caso 2

La precedente società mantiene la proprietà dei sospesi, delle partite attive e passive

Informare GpDati di eventuali personalizzazioni di documenti cortesia, lettere accompagnatorie, schede privacy (nuovi loghi, nuove coordinate bancarie).

Si ricorda che è necessario mantenere lo stesso layout dei documenti utilizzati dalla vecchia società e potranno essere modificati solo i dati della ragione sociale.

Comunicare a GpDati se le statistiche relative al consolidato possono essere mantenute nella nuova società: questa opzione facilita la consultazione del dato per gli anni precedenti. Diversamente si potrà spostare nella precedente società tutta la produzione consolidata fino al giorno del cambio, ma il confronto dovrà necessariamente essere fatto con report distinti

Operatività – Il giorno prima del cambio ( a cura del cliente ):

• Sganciare tutti i depositi di pratiche future e stornarli: questi dovranno essere reinseriti e riagganciati a partire dal giorno del cambio; le caparre vecchie ancora aperte devono essere chiuse tramite movimenti di reso
• Effettuare l’addebito automatico della giornata
• Emettere TUTTI i conti in carrello con modalità stampa settimanale. Si può optare per la modalità di pagamento sospeso, oppure a seconda degli accordi intrapresi con l’ospite
• Effettuare la chiusura di fine giornata e azzerare i contatori fiscali, seguendo l’iter delle procedure di fine anno
• Non emettere Fatture fino alla conferma di GpDati
• Non emettere Documenti Commerciali fino al collegamento delle stampanti RT
• Fino al termine dell’intervento di GpDati NON dovranno in nessun modo essere movimentati i sospesi
• Nel caso di interfacciamento via xml con la Pubblica Amministrazione è necessario contattare il Vs commerciale di riferimento (o il nostro reparto di Customer Service) per attivare la nuova utenza verso la PA; pertanto fino all’avvenuta attivazione non sarà possibile inviare fatture PA con la nuova società (al termine dell’intervento di GpDati invece si potranno inviare ancora fatture elettroniche con la vecchia società)