Toolbar superiore, gruppo

Barra dei richiami veloci

Disponibilità

Permette di accedere direttamente al Tabellone di gestione della disponibilità

Agenzie/Ditte

E’ un collegamento diretto al programma di gestione anagrafiche ditte e agenzie

Clienti

E’ un collegamento diretto al programma di gestione anagrafica clienti

Load File

Apre la maschera di Upload File impostandosi direttamente con il campo Origine settato su Documento, consentendo l’inserimento di un file. Successivamente può essere visualizzato in Corrispondenza

Documenti

E’ un gestore avanzato di ricerca di documenti inseriti tramite upload in Scrigno, a prescindere che facciano riferimento alla pratica in essere

Tableau

Permette di accedere direttamente al Tableau di gestione delle camere

Cauzioni

Barre delle Funzioni aggiuntive

In questa barra vengono gestite le funzioni aggiuntive che ruotano intorno alla pratica di gruppo.

Informazioni

Apre la maschera CRS – Gestione Richiesta Informazioni

Esplodi

La roominglist, che può essere inserita raggruppata per tipologia, verrà “esplosa” indistintamente per la sua totalità: per ogni riga verranno inserite enne righe quante sono le camere richieste per quella tipologia. Il colore a destra è bianco finchè non si agisce sul tasto di conferma

Check-In (Gruppo)

E’ il tasto che permette per la pratica in gestione di avviare la procedura di check-in di gruppo.

Scomponi

Questa funzione, da usare con le dovute considerazioni, scollega tutte le pratiche rendendole singole prenotazioni a sé stanti. Non sarà più una pratica di gruppo e non sarà possibile nessuna operazione di ripristino della situazione originale. Quella che rimane con 0 camere rimane come master.

Duplica (icona con +)

Permette di duplicare le condizioni inserite nella pratica di gruppo originale. Utile per la registrazione dei gruppi di serie: il discorso di duplicazione non vale per la roominglist. Verranno richiesti i seguenti parametri aggiuntivi: il campo motivo è quello che deciderà lo stato pratica.

Chiocciola

Questo tasto permette di accedere al gestore di Invio Mail interno a Scrigno

Estratto Conto (icona EC)

il tasto permette di avere in Excel l’estratto conto della pratica: fornisce una specie di proforma. Contiene le notti previste per ogni tipologia, totalizzandone il valore totale indicando anche eventuali prepagamenti ricevuti per la pratica.

Storico

“Storico”

Offerte

Apre la maschera di gestione delle Offerte relative alla pratica

Coda di assegnazione

Nel caso in cui sia attivo questo modulo permette di gestire la coda di quelle pratiche dei clienti che sono arrivati in struttura fiscamente per il check-in ma che non hanno ancora la camera pronta

Tablet – Lettura dati

Permette di interfacciare i Tablet per la raccolta dati privacy del cliente per il soggiorno relativo alla pratica di cui si sta facendo il check-in.

Risorse Disponibili

La funzione visualizza un dettaglio per la disponibilità di quelle risorse a cui è stata assegnata una possibile giacenza (culle, terzo letto ecc.)