Per procedere al caricamento dei recapiti alternativi, è necessario aver prima specificato sulla prima scheda anagrafica’) quale tipo di recapito è da intendersi per quella sede. Nell’esempio qui riportato, l’ospite risiede in un certo luogo (Recapito indicato sulla 1° Scheda anagrafica), ma svolge attività presso un altra locazione (Recapito alternativo indicato nella sezione ‘Altri Recapiti).
- Recapito: tipo di Recapito. L’operatore può scegliere una voce tra quelle disponibili nel menu visualizzabile tramite il tasto F9.
- Mail: recapito di Riferimento per Mailing. Il flag sul box ‘Mail’ permette di definire a quale recapito inviare mail automatiche da sistema o comunicazioni di marketing, fra tutti quelli alternativi indicati. Non possono esistere due record con flag ‘Mail’ e stesso codice hotel. Nel caso in cui non sia presente alcuna segnalazione, il sistema utilizzerà sempre il recapito mail/indirizzo indicato nella prima scheda anagrafica).
- Sosp: recapito di Riferimento per invio Sospesi. Il flag permette di definire a quale recapito inviare i testi relativi alla gestione dei sospesi. Non possono esistere due record con flag ‘Sosp’ e stesso codice hotel. Nel caso in cui non sia presente alcuna segnalazione, il sistema utilizzerà sempre il recapito mail/indirizzo indicato nella prima scheda anagrafica).
- Recapiti telefonici o e-mail
Bottoni utili per caricare su ciascun recapito alternativo i corrispondenti riferimenti telefonici o indirizzi mail aggiuntivi.
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