Documento commerciale RT: Check-out

La maschera di check-out è stata modifica con la chiamata all’interfaccia di gestione della stampante RT in caso di emissione documento commerciale, identificato con la tipologia Ricevuta. Poiché non si possono stampare documenti commerciali con soli addebiti a zero, le ricevute accompagnatorie dirette e quelle derivanti da conti con pagamento SS non vengono inviate alla stampante RT. Il meccanismo di stampa si può riassumere nei seguenti passi:

• Se si tratta di una ricevuta fiscale accompagnatoria o SS viene eventualmente emessa solamente la stampa di cortesia;
• In caso di stampa di prova viene emessa solo la stampa di cortesia;
• Se si tratta di un altro tipo di ricevuta viene lanciato il comando di stampa del documento commerciale e l’emissione della stampa di cortesia.
  

*Attenzione: l’opzione “Impostazione conto” del check-out permette di modificare importi e descrizioni al solo fine della stampa di cortesia. Nel documento commerciale vengono riportati i reali addebiti e importi del conto come accade per la fattura elettronica. Idem per la scelta del “formato di stampa”

*Attenzione: la stampante RT stampa una sola copia del documento commerciale e non è prevista la ristampa

Durante la fase di stampa del documento commerciale vengono visualizzate le nuove informazioni evidenziate in immagine:

Se la stampa di cortesia è impostata “a richiesta” appare l’opzione da immagine:

Principali alert e blocchi in emissione di documenti commerciali

Nel caso in cui nel conto siano presenti solo addebiti a zero o nel caso in cui la somma di ogni addebito sia zero. Pertanto per eventuali conti “complimentary” con soli addebiti a zero (es. BB Camera e colazione 0,00) occorre eventualmente impostare un valore superiore a 0 al servizio e poi utilizzare il codice di sconto RT con stessa aliquota IVA (vedi sezione approfondimenti operativi per gli addebiti di tipo “sconto RT”.
Nel caso in cui nel conto sia presente almeno un addebito la cui somma è in negativo o nel caso in cui l’IVA va in negativo l’alert indica quale codice rettificare in positivo. Esempio:
Nel caso in cui si stia stampando contemporaneamente nella stessa stampante RT da più postazioni e vi siano code di stampa sovrapposte da più di 10 secondi

E’ possibile anche prendere visione di alcuni esempi di emissione di documenti commerciali al check-out.

Approfondimenti Operativi

*Le voci di addebito stornate completamente con la funzione “storno” o rettificate inserendo lo stesso codice di addebito in negativo (quindi totale di quell’addebito zero) vengono in ogni caso stampate nel dettaglio non fiscale del documento commerciale

*Per permettere di accettare nel documento commerciale uno specifico codice di addebito in negativo, occorre utilizzare appositi codici di addebito classificati come “sconti RT”. Il set-up degli addebiti è stato implementato con questa specifica

Inserendo nel conto tali codici in negativo, la procedura di stampa non blocca l’emissione del conto purché vengano rispettate le altre eccezioni precedentemente esposte.

La maschera degli addebiti in inserimento è stata modificata per mostrare anche IVA e Sconto RT

!Nel caso in cui si intenda emettere sempre e solo fatture si prega di contattare l’assistenza per apposita parametrizzazione del sistema