Vediamo come procedere nel caso in cui un documento a Sospeso venga pagato dal Cliente solo parzialmente, in quanto la rimanenza è da considerarsi come Commissione a Lui spettante.
L’operazione di incasso, in questo caso, si sviluppa in tre passaggi:
1) Chiusura parziale del sospeso
2) Registrazione della quota spettante per commissioni
3) Registrazione dell’avvenuto pagamento della commissione
- Ricercare L’anagrafica cui risulta intestato il Sospeso
- Selezionare La Scheda ‘Sospesi’
Individuare il Documento da Incassare e soggetto a commissione.
- Selezionare la Scheda ‘Dettaglio Sospeso’
- Digitare il Tasto di Inserimento
- 1°Passaggio: Registrare la somma del Sospeso incassata
Data di registrazione, tipo di movimento (U= Uscita Incasso Sospeso), modalità di pagamento, Note e importo saldato.
- 2° Passaggio: Registrare la somma trattenuta dal Cliente per la Commissione spettante
Data di registrazione, tipo di movimento (U= Uscita Incasso Sospeso), modalità di pagamento (Scegliere dal menu F9 la voce corrispondente a ‘Commissione’), note, importo della Commissione pagato.
- Salvare l’operazione effettuata
Al salvataggio il sistema provvede automaticamente ad aggiornare la cartella Sospesi del Cliente, riducendo l’importo totale del Saldo Sospesi dovuto.
- 3° Passaggio: Accedere alla Scheda ‘Dett. Commissione’ e registrare il pagamento della provvigione
Nei casi in cui siano stati attivati particolari automatismi circa il calcolo delle commissioni, il sistema suggerisce già all’ operatore l’importo di provvigione da pagare. Tale somma spettante, proposta in automatico, dovrebbe corrispondere alla precedente registrazione di incasso (punto 5), ma all’occorrenza può essere rettificata (SC Storno Commissione) o integrata ‘ex novo’ (EI Integrazione Commissione) con registrazioni manuali. Come avviene in tutte le registrazioni contabili, qualsiasi movimento di Entrata (Dare) deve essere compensato da altrettanti movimenti di Uscita o Storno (Avere).
- Salvare l’operazione effettuata
Al salvataggio il sistema provvede automaticamente ad aggiornare la cartella del Cliente, riducendo sia l’importo totale del Sospeso che il Saldo Commissioni dovuto.
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