Check-in gruppo

Prima di procedere con il check-in di gruppo conviene controllare che, nel tasto Camere, sia stata fatta l’assegnazione camere per ogni riga della rooming list. Anche per i gruppi è possibile gestire il concetto di Share delle camere.

La domanda che viene posta premendo il tasto Check-In sulla toolbar superiore della maschera di una prenotazione di gruppo ha tre opzioni

• 1-Testa del gruppo: viene utilizzata nel caso di check-in di un gruppo business, per aprire il paymaster e procedere in un secondo momento al check-in individuale di ogni singola pratica dalla sezione Camere, provvedendo prima all’assegnazione del numero camera assegnato
• 2-Interno Gruppo: si utilizzerà in caso di check-in di pratica gruppo leisure, quando tutte le camere arrivano e partono nello stesso momento. Verrà fatto il check-in di quelle righe su cui è stato indicato il numero camera
• 3-Annulla: serve per tornare alla maschera della pratica senza attuare nessuna delle altre due ipotesi.
  
  
  

Successivamente anche per il gruppo sarà necessario provvedere alla gestione della compilazione dati per la questura: le anagrafiche possono essere gestite tramite il tasto Rooming provvedendo alla compilazione della rooming list manuale o tramite foglio di excel.

Successivamente per procedere alla numerazione della Schedina di Notifica è possibile utilizzare il programma presente nel menù Gestione, ovvero Schedine Ps.