8.2 Uw e-mail archiveren

Correspondentie -> E-mail boxes

Traditionele e-mailapplicaties werken veelal met mappen voor het opslaan van uw e-mail berichten.

Binnen BaseNet staan relaties en/of projecten centraal. Al uw e-mails kunt u archiveren onder relaties en/of projecten en zo eenvoudig terugvinden. De e-mail berichten zijn – indien gewenst – ook direct inzichtelijk voor uw collega’s.

8.1.1. Opslaan van een losse E-mail

Klik op de e-mail die u wilt archiveren.

1. Vul nu een project en/of een relatie in. Dit kunt u doen zonder de e-mail te openen in de hiervoor bestemde velden. Deze kunt u vinden boven het preview venster van het geselecteerde e-mail bericht.
2. Kies een inzageniveau. Meer informatie over de werking van inzage niveaus en het instellen hiervan leest u meer op de pagina Bedrijfsinstellingen.
3. Als u gebruik maakt van het klantenintranet en de e-mail wenst vrij te geven kunt u het vakje “Vrijgave Klanten Intranet” aanvinken.
4. Klik nu op Bewaren om de e-mail te archiveren en te verwijderen uit uw e-mail box.

8.1.2. Archiveren van meerdere E-mail berichten in één handeling

1. Vink de berichten aan die u wilt archiveren.
2. Klik nu op de knop Bewaren bovenin in het e-mail scherm (dit is de knop naast Nieuw).
3. Er verschijnt nu een nieuw venster:

1. Geef nu een project en/of een relatie op.
2. Kies het juiste inzage niveau.
3. Klik nu op Bewaar … e-mails.