Manual

12.16.1 Statistieken grafieken

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u diverse grafieken kunt aanmaken en beheren in de bedrijfsinstellingen. De grafieken zijn vervolgens te selecteren in de dashboards (zie hoofdstuk 12.16.2).

  1. Klik rechtsboven in het hoofdscherm op uw naam en volg de route Instellingen ➤ Bedrijf ➤ Statistiek ➤ Statistieken grafieken
  1. Om een nieuwe grafiek aan te maken, klik op . Onderstaand invoerscherm wordt in een nieuw venster geopend:

  • Omschrijving: Voer de gewenste omschrijving in voor de grafiek.
  • Inzage: Selecteer de gewenste inzage.
  • Welke datacategorie moet gebruikt worden voor deze grafiek?: Selecteer de gewenste optie vanwaar de data moet worden verwerkt in de grafiek.
  • Welk soort grafiek moet worden gebruikt om de data te visualiseren?: Selecteer het gewenste type grafiek.
  1. Klik op . Onderstaand invoerscherm wordt in een nieuw venster geopend:

  1. In het tabblad Filters dient u aan te geven welke gegevens moeten worden verzameld. De beschikbare filters zijn afhankelijk van de gekozen datacategorie.

Voorbeeld datacategorie: ‘Uren in Advocatuurdossiers’

  • Datumfilter: Hier dient u te kiezen tussen de opties ‘Uitgeschakeld’ of ‘Datum urenregel’. Bij de laatste optie zullen de naastgelegen filters toegankelijk zijn waarbij u eerst een keuze dient te maken tussen de relatieve datum en absolute datum. Nadien kunt u op de gewenste data filteren.
  • Medewerker van uren: Selecteer hiernaast de gewenste medewerkers die moeten worden meegenomen in de grafiek.
  • Dossierfilter: Indien gewenst kunt u de grafiek ook specifiek voor een dossier aanmaken.
  • Dossierstatus: Selecteer indien gewenst de rechtsgebieden aan.
  • Rechtsgebied: Selecteer indien gewenst de rechtsgebieden aan.
  • Toevoeging: Hier kunt u kiezen tussen de opties ‘Uitgesloten’ of ‘Inbegrepen’.

Voorbeeld datacategorie: ‘Winst en verlies’

  • Boekperiodefilter: Hier dient u te kiezen tussen de opties ‘Uitgeschakeld’ of ‘Ingeschakeld’. Bij de laatste optie zullen de naastgelegen filters toegankelijk zijn waarbij u eerst een keuze dient te maken tussen de relatieve datum en absolute datum. Nadien kunt u op de gewenste data filteren.
  • Grootboekrekeningen: Selecteer de gewenste grootboekrekeningen die moeten worden gebruikt in de grafiek.
  • Kostenplaats: Hier kunt u eventueel de kostenplaatsen selecteren die moeten worden gebruikt in de grafiek.
  • Administratie: Selecteer de gewenste administratie(s).
  1. In het tabblad Categorieën dient u aan te geven hoe de gegevens moeten worden verzameld. De beschikbare categorieën zijn afhankelijk van de gekozen datacategorie.

Voorbeeld datacategorie: ‘Uren in Advocatuurdossiers’

  • Categorieën: Hier kunt u maximaal twee categorieën inschakelen.
  • Waarden cumulatief optellen: Vink deze optie aan indien u wenst dat de waarden van de ene periode worden opgestapeld bij de volgende periode.
  • Aggregatie: Selecteer de tijdsweergave hoe de gegevens moeten worden weergegeven.
  • Toon medewerkers alleen hun eigen…: Vink deze optie aan indien enkel de gegevens van de medewerker die de grafiek bekijkt getoond moeten worden. Hiermee wordt er voorkomen dat uren van anderen kunnen worden ingezien.
  • Standaard data…(weergave): Selecteer of de data moet worden gegroepeerd of worden gestapeld.
  • Hoofdgroepering: Selecteer de categorie die het meest prominent moet worden weergegeven in de grafiek.

Voorbeeld datacategorie: ‘Winst en verlies’

  • Categorieën: Hier kunt u maximaal twee categorieën inschakelen.
  • Waarden cumulatief optellen: Vink deze optie aan indien u wenst dat de waarden van de ene periode worden opgestapeld bij de volgende periode.
  • Standaard data…(weergave): Selecteer of de data moet worden gegroepeerd of worden gestapeld.
  • Hoofdgroepering: Selecteer de categorie die het meest prominent moet worden weergegeven in de grafiek.
  1. In het tabblad Reeks dient u aan te geven hoe de gegevens moeten worden verzameld. De beschikbare reeksen zijn afhankelijk van de gekozen datacategorie.

Het tabblad Reeksen bepaalt welke statistische bewerking moet worden uitgevoerd op de gegevens die worden verzameld, zoals gedefinieerd in het tabblad Filters. Als precies twee categorieën en één reeks worden gebruikt, kan een onafhankelijke variabele worden geconfigureerd als de dominante groepering op het tabblad Categorieën.

Voorbeeld datacategorie: ‘Uren in Advocatuurdossiers’

  • Toon: Maak een keuze uit de beschikbare opties.
  • Van: Maak een keuze tussen de facturabele uren en de bestede uren.
  • Titel in legenda: Voer indien gewenst een legenda titel in.

Voorbeeld datacategorie: ‘Winst en verlies’

  • Toon: Kies voor ‘Opsomming’ indien u de reeks wenst te gebruiken.
  • Van: Hier zal automatisch het ‘journaalbedrag’ worden gekoppeld.
  • Titel in legenda: Voer indien gewenst een legenda titel in.
  1. Wanneer de grafiek geheel naar wens is, klikt u linksboven in het scherm op .
  1. Klik vervolgens op om de grafiek te vergrendelen, zodat de dataselectie niet meer kan worden gewijzigd.