10.6.3 Vaste Activa beheren

Dit hoofdstuk beschrijft hoe de vaste activa ingevoerd kan worden in BaseNet en hoe de afschrijvingsjournaalposten aangemaakt kunnen worden.

1. Ga links in het menu naar Administratie ➤ Vaste activa ➤ Vaste activa beheren

2. Klik op . Het volgende scherm zal in een nieuw venster worden geopend:

• Naam: Vul hier de naam van het activum in.

• Serienummer: Vul hier het serienummer van het activum in.

• Administratie: Selecteer hier de juiste administratie (alleen van toepassing indien er meerdere administraties in BaseNet worden gevoerd).

• Datum aanschaf: Vul hier de factuurdatum in van het activum.

• Activum grootboek: Voer hier het grootboek in wat ook is gebruikt bij de inkomende factuur.

• Activagroep: Vul hier de juiste activagroep in. Zie hoofdstuk 10.6.2 voor meer informatie hoe u activagroepen kunt aanmaken/beheren.

• Afschrijfmethode: De afschrijfmethode wordt automatisch ingevuld, wanneer de activagroep wordt geselecteerd. Deze is nog wel aan te passen naar een andere afschrijfmethode (zie hoofdstuk 10.6.1).

• Afschrijvings journaalpost: Deze twee velden worden automatisch ingevuld nadat de activagroep is ingevuld.

• Kostenplaats: Koppel indien gewenst hier een kostenplaats. Zie hoofdstuk 10.1.6 voor meer informatie hoe u kostenplaatsen kunt aanmaken/beheren.

• Begindatum: Vul hier de begindatum in van de eerste afschrijving (datum van aflevering).

• Einddatum en periodes: Deze velden worden automatisch ingevuld, nadat de afschrijfmethode en begindatum is ingevuld.

3. Klik op het tabblad “Omschrijving” en vul hier de omschrijving in van de activa.

4. Klik op . De activa wordt nu opgeslagen in de activa module.

5. Klik in het tabblad “Waarde” op de mutatie knop naast de aankoopboeking. Het volgende scherm wordt in een nieuw venster geopend:

!Alle mutaties die op het activum grootboekrekening zijn geboekt, worden hier getoond. Mogelijk dient u in de beginbalans eerst de mutaties uit te splitsen!

6. Klik op de regel die hoort bij het activum en klik op . Het bewerk activum scherm zal weer zichtbaar worden met de gekoppelde mutatie. Zie onderstaand scherm:

7. Klik op “Bijwerken afschrijvingsschema” om de afschrijvingsjournaalposten aan te maken.

*In het tabblad “Afschrijvingsjournaalposten” kunt u de journaalposten en de statussen hiervan te bekijken.

!De memoriaalboekingen van het afschrijvingsschema wordt automatisch gemaakt door het systeem in dagboekcode 99. Ga naar Administratie ➤ Dagboeken ➤ Memoriaal en open het betreffende dagboek om de memoriaalboekingen te bekijken en eventueel te boeken.

8. Klik op om het activum te bewaren en het scherm af te sluiten.

*Wanneer een activum geherwaardeerd of verkocht wordt, is het mogelijk om het activum bij te werken. Open het betreffende activum en klik in het tabblad “Waarde” bij herwaardering 1,2 of 3 of afboeking op de mutatie knop. Selecteer de herwaardering of verkoopboeking. Klik en vul bij “Vanaf jaar” en “Periode” de datum in van de herwaardering. Klik vervolgens op “Bijwerken afschrijvingsschema”. De afschrijvingsjournaalposten zullen bijgewerkt worden. Klik op om het activum te bewaren en het scherm af te sluiten.