10.3.11 Kolommenbalans

Dit hoofdstuk beschrijft hoe de kolommenbalans van de grootboekrekeningen opgevraagd kan worden. Hierin zullen zowel de proefbalans, saldibalans, resultatenrekening (verlies & winst) als ook de balans in één overzicht getoond worden.

1. Ga naar Administratie ➤ Overzichten ➤ Kolommenbalans

!Alleen de cijfers van boekstukken die op “Geboekt” staan worden getoond in de balans. Zie hoofdstuk 10.4.1. voor meer informatie hoe u kunt controleren of er nog boekstukken op “Lopend” staan.

• Boekjaar en periode: Selecteer het juiste boekjaar en de periodes.

*Hier kunnen ook de resultaten opgevraagd worden van een specifiek project of een kostenplaats. Selecteer dan de gewenste kostenplaats en/of zoek het project/dossier op.

• Administratie: Selecteer hier de juiste administratie (alleen van toepassing indien er meerdere administraties in BaseNet worden gevoerd).

• Rapport: Selecteer hier het gewenste rapport (Kolommenbalans of de xls Kolommenbalans)

2. Klik op “Toon”. De kolommenbalans zal worden weergegeven in BaseNet en de xls kolommenbalans in Excel.

• Proefbalans: Toont de totalen van alle debet en creditboekingen
• Saldibalans: Toont het netto (debet of credit) saldo van de grootboekrekeningen
• Resultatenrekening: Toont het netto (debet of credit) saldo van de verlies en winst rekeningen
• Balans: Toont het netto (debet of credit) saldo van de balansrekeningen

3. Klik op de naam van het grootboek indien er gegevens gewijzigd of gecontroleerd dienen te worden. Het scherm van de grootboekmutaties wordt geopend.

*Zie hoofdstuk 10.3.8 voor meer informatie hoe u de grootboekmutaties kunt wijzigen.