Vanuit het scherm “Beheer e-mail adressen” kunt u, zoals de naam al aangeeft, uw e-mailadressen beheren.
Welke collega’s in uw e-mail mogen kijken: In dit menu kunt u aangeven welke collega’s toegang krijgen tot uw e-mail account. Als u deze instelling heeft gemaakt krijgt de desbetreffende collega een “pull-down” bij de e-mail waarmee hij / zij kan wisselen tussen de mailboxen.
Welke collega’s concepten voor u klaar mogen zetten: Hier kunt u aangeven welke collega’s concepten voor u klaar mogen zetten.
Vraag om een print te maken direct na het verzenden: Via deze instelling kunt u aangeven of u na het versturen van een e-mail de e-mail wilt kunnen printen. Door deze instelling op “ja” te zetten zal er een extra instelling verschijnen op de verzendvoorkeuren na het versturen van een e-mail.
Altijd een BCC versturen naar: Hier kunt u een e-mail adres invullen. Het systeem zal vervolgens bij iedere verzonden mail een blinde kopie versturen naar het door u opgegeven e-mail adres.
Automatisch de relatie van het project koppelen: Door deze instelling op “Ja” te zetten zal het systeem na het koppelen van een project automatisch de projectrelatie koppelen.
Standaard e-mail template: Hier kunt u een standaard e-mail template selecteren en tevens aanvinken of het systeem deze automatisch moet invullen na het openen van een nieuwe mail. Dit laatste is echter niet aan te raden als u gebruik maakt van samenvoeg-velden. Deze kunnen namelijk niet direct gekoppeld worden.
Zin waarmee een reply e-mail begint: Deze instelling heeft betrekking op de regel welke verschijnt na het beantwoorden van een e-mail. Deze regel is standaard Nederlands. Het is echter mogelijk om deze hier naar Engels aan te passen.
