10.1.8 Herinneringstekst per type herinnering

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe de herinneringsteksten kunnen worden beheerd. Hierbij kunt u diverse types aanmaken met de gewenste tekst.

1. Ga links in het menu naar Administratie ➤ Stamgegevens ➤ Betalingsherinneringen ➤ Herinneringstekst per type herinnering

2. Klik op om een overzicht te krijgen van de huidige herinneringsteksten.

3. Om een nieuw type aan te maken, klik rechts op . Onderstaand invoerscherm wordt in een nieuw venster geopend:

• Template kop: Voer hier een unieke omschrijving in.

!De template kop zal worden gebruikt in het onderwerp van de begeleidende e-mail alsook als titel in het document.

• Inleiding: Voer de gewenste tekst in wat boven de tabel met openstaande facturen zal worden getoond.

• Verdere toelichting: Voer de gewenste tekst in wat onder de tabel met openstaande facturen zal worden getoond.

• Administratiekosten i.v.t.: Voer eventueel de gewenste administratiekosten in.

!De administratiekosten worden niet opgeteld bij het totaalbedrag van de factuur. Wanneer u de betaling ontvangt op uw bankrekening zal u deze kosten handmatig dienen af te boeken op uw gewenste grootboeknummer.

4. Klik op . De herinneringstekst wordt automatisch door BaseNet aangemaakt en de ingevoerde gegevens worden opgeslagen.

!Indien u gebruik maakt van buitenlandse facturatie zal u zelf vertalingen dienen in te voeren middels de volgende stappen.

5. Klik rechtsonder op . Onderstaand invoerscherm wordt in een nieuw venster geopend:

• Taal: Selecteer de gewenste taal.

*In de debiteurinstellingen van de betreffende relatie kunt u de juiste type uitgaande factuur koppelen. Op basis van de onderliggende instelling zal vervolgens de juiste taal worden opgehaald.

!Indien u gebruik gaat maken van buitenlandse facturatie zal u ook voor de Nederlandse taal zo een ‘vertaalde’ tekst dienen in te voeren.

• Template kop: Voer hier een unieke omschrijving in.

!De template kop zal worden gebruikt in het onderwerp van de begeleidende e-mail alsook als titel in het document.

• Inleiding: Voer de gewenste tekst in wat boven de tabel met openstaande facturen zal worden getoond.

• Verdere toelichting: Voer de gewenste tekst in wat onder de tabel met openstaande facturen zal worden getoond.

6. Klik op . De herinneringstekst wordt automatisch door BaseNet aangemaakt en de ingevoerde gegevens worden opgeslagen.

In hoofdstuk 10.3.2 kunt u teruglezen hoe u de herinneringen dient te versturen.