Dit hoofdstuk beschrijft de exportmogelijkheid om de verwerkte uitgaande facturen te exporteren naar Exact Online.

Het exporteren naar Exact Online bestaat uit de volgende drie onderdelen:

Stap 1: Verbinden met Exact Online (deze stap dient u altijd uit te voeren alvorens u de vervolgstappen kunt uitvoeren)

  1. Ga links in het menu naar Administratie ➤ Verwerken en controles ➤ Exporteer Exact Online
  1. Klik op Verbinden met Exact Online om in te loggen met uw Exact Online gegevens. Na een succesvolle verbinding keert u terug naar het vorige scherm.

Stap 2: Uitgaande facturen exporteren naar Exact Online

  1. Na een succesvolle verbinding dient u te klikken op Exporteer dagboeken
  1. Kies een jaar en eventueel een periode en klik op om de dagboeken te tonen.
  1. Vink het gewenste verkoopboek aan met exporteerbare boekstukken
  1. Klik aan de rechterzijde op De uitgaande facturen zullen direct worden geëxporteerd naar uw Exact Online omgeving en verdwijnen, indien succesvol, uit de lijst van exporteerbare boekstukken. De declaraties zullen vanaf dat moment de factuurstatus ‘Geëxporteerd’ hebben.

Stap 3: Betaalstatussen ophalen

Nadat in Exact Online de betalingen en/of afboekingen hebben plaatsgevonden, kunt u de betaalstatussen van de uitgaande facturen ophalen. Bij het ophalen van de betaalstatussen zal de openstaande debiteurenlijst worden bijgewerkt en kunt u nadien aanmaningen versturen. In hoofdstuk 10.3.2 vindt u daar meer informatie over terug.

  1. Verbind met Exact Online (zie stap 1)
  1. Klik op Update betaalstatus . Op de achtergrond zullen door deze handeling afboekingen worden uitgevoerd in het memoriaal.