Evenement ➤ Tabblad: Uitnodigen ➤ Genodigden
Om relaties (als genodigden) te koppelen aan het evenement klikt u op Voeg relaties toe aan het Evenement. Onderstaande scherm zal openen:
In dit scherm kunt u relaties opzoeken en toevoegen. Maak hiervoor een selectie en klik op Selecteer/Sluit.
Factuurrelatie
De factuur van de selectie van relaties kan ook aan een debiteur gericht worden. Hiervoor dient u het veld Factuurrelatie te gebruiken. Dit is met name handig wanneer de rekening van bijvoorbeeld een cursus door de baas betaald wordt en niet door de deelnemers zelf.
Activiteiten selectie
Bij het veld Activiteiten kunt u de activiteiten selecteren waarvoor u de relaties wilt uitnodigen. U kunt zo zelf aangeven welke relaties zich voor welke specifieke activiteiten mogen aanmelden. Zo kan het zijn dat alle genodigden wel mogen deelnemen aan de cursus maar niet uitgenodigd worden voor het diner en zich daar dus ook niet voor kunnen aanmelden (via Internet).
Uitnodigingen versturen
Als u vervolgens naar het tabblad Genodigden gaat kunt u alle toegevoegde relaties bekijken. Via de de knop Acties (rechts) kunt u een mailing versturen. Zie het hoofdstuk ‘Relatiebeheer’ voor meer informatie over het versturen van mailings.
In de uitnodiging staat standaard een link waarmee de genodigde zich direct kan aanmelden voor de activiteiten (en daarmee het evenement). De aanmeldpagina ziet er als volgt uit:
Net als bij alle templates kunt u deze zelf beheren. Ook heeft u altijd de mogelijkheid om dit uit te besteden. In dat geval wordt er een professionele template op maat gemaakt tegen het standaard uurtarief.
