In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe boekingen die niet in de overige dagboeken (inkoopboek, verkoopboek, bankboek en kasboek) kunnen staan in het memoriaal aangemaakt kunnen worden. Het memoriaal wordt over het algemeen gebruikt voor correctie boekingen door middel van creditfacturen. Ook dient u bij het starten van de administratie in BaseNet eenmalig de beginbalans handmatig in te voeren.
- Ga links in het menu naar
Administratie ➤ Dagboeken ➤ Memoriaal
en klik op het gewenste memoriaalboek om deze te openen.
- Klik rechts in het scherm op . Onderstaand invoerscherm wordt in een nieuw venster geopend:
- Datum: Vul hier de datum in wanneer de boeking dient plaats te vinden. Boekjaar en periode worden automatisch aangepast.
- Omschrijving: Vul hier de omschrijving die u wilt meegeven aan het boekstuk. De memoriaalregels zullen deze omschrijving automatisch overnemen.
- Klik op . Het boekstuknummer van het memoriaal wordt automatisch door BaseNet aangemaakt en de ingevoerde gegevens worden opgeslagen. Nu kunnen de memoriaalregels aangemaakt worden.
- Klik rechts in het memoriaal boekstuk op . Onderstaand invoerscherm wordt in een nieuw venster geopend:
- Factuur debiteur: Voer indien van toepassing het factuurnummer van de openstaande uitgaande nota in welke u wilt afboeken. BaseNet zal automatisch de velden “Grootboek”, “Omschrijving” als ook het bedrag “Debet of Credit” invullen.
- Factuur crediteur: Koppel hier indien van toepassing het factuurnummer van de openstaande inkomende factuur in welke u wilt afboeken. BaseNet zal automatisch de velden “Grootboek”, “Omschrijving” als ook het bedrag “Debet of Credit” invullen.
- Grootboek: Voor memoriaalboekingen zonder verkoopfactuur of inkoopfactuur, moet u het grootboek, de omschrijving, het bedrag (debet of credit) handmatig invoeren.
- Klik op voor een nieuwe memoriaalregel of op om de boeking tegen te boeken.
- Klik op om de memoriaalregel op te slaan en naar het invoerscherm van het memoriaal boekstuk terug te keren.
- Wanneer het memoriaal boekstuk juist is ingevoerd en geen verschil toont, kunt u het boekstuk sluiten door links op te klikken. BaseNet zal vragen of het memoriaal boekstuk op geboekt moet komen te staan, bevestig dit met “OK”.