Manual

10.1.4 Grootboekrekeningen

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe de grootboekrekeningen kunnen worden beheerd.

  1. Ga links in het menu naar Administratie ➤ Stamgegevens ➤ Grootboekrekeningschema ➤ Grootboekrekeningen
  1. Klik op om een overzicht te krijgen van de huidige grootboekrekeningen.
  1. Om een nieuw grootboek aan te maken, klik rechts op . Onderstaand invoerscherm wordt in een nieuw venster geopend:

  • Grootboek Nr.: Voer hier een uniek nummer in.
  • Omschrijving: Voer hier een duidelijke omschrijving in.
  • Zoeknaam: Voer hier een zoeknaam in van maximaal 20 karakters.
  • Type B/W: Selecteer de gewenste keuze.
  • Type grootboek: Selecteer de gewenste keuze.
  • Grootboek soort: Dit veld komt enkel naar voren indien u het type B/W ‘Verlies en Winst’ heeft geselecteerd.
  • Subverdichting: Koppel de subverdichting waaronder dit grootboek gegroepeerd dient te worden op de balansen en resultatenrekening. In hoofdstuk 10.1.3 vindt u een toelichting voor het beheren van de subverdichtingen.
  • Doorbelasting: Koppel hier een product indien u standaard de mutaties van dit grootboek wenst door te belasten.
  • Kostenplaats: Maak hier een keuze tussen ‘Ja’ (wel boeken op een kostenplaats) of ‘Nee’ (niet boeken op een kostenplaats).
  • Standaard kostenplaats: Indien u bij de kostenplaats voor ‘Ja’ hebt gekozen, zal u eventueel een standaard kostenplaats kunnen instellen. In hoofdstuk 10.1.6 vindt u een toelichting voor het beheren van de kostenplaatsen.
  • Kostensoort: Selecteer de gewenste keuze.
  • Standaard kostensoort: Indien u bij de kostensoort voor ‘Ja mogelijk’ of ‘Verplicht’ hebt gekozen, zal u eventueel een standaard kostensoort kunnen instellen.
  • Standaard BTW.: Hier kunt u eventueel een btw tarief koppelen wat automatisch wordt berekend zodra u een mutatie inboekt op het grootboek.
  1. Klik op . Het grootboek wordt automatisch door BaseNet aangemaakt en de ingevoerde gegevens worden opgeslagen.