Acties -> Nieuwe E-mail
In vrijwel alle onderdelen van BaseNet is er de mogelijkheid om een project en / of relatie te koppelen. Dit is ook het geval bij E-mail. Door de e-mail die u verstuurt te koppelen aan projecten en relaties kunt u deze eenvoudig terugvinden. Daarnaast kunt u vanuit elk scherm een nieuwe e-mail opstellen. U hoeft daarvoor niet eerst naar de inbox te gaan.
Door gebruik te maken van het e-mail icoon bij een relatiekaart is deze direct gekoppeld aan de e-mail.
Onderstaand vind u een schermafbeelding van het “Nieuwe e-mail” icoontje.
Dit icoontje is niet zichtbaar in de zoekschermen. Als u vanuit het zoekscherm snel een e-mail wilt opstellen dan kunt u dat doen door de cursor boven Acties (de drie liggende streepjes) te houden en daar te klikken op Nieuwe e-mail.
Project
Koppel hier een project. Het is mogelijk hier op een deel van de naam te zoeken of op een projectnummer.
Relatie
Koppel hier de relatie naar wie u de mail stuurt. Na versturen van de mail kunt u de e-mail ook onder deze relatie terugvinden.
Templates
Het is aan te raden gebruik te maken van templates. Templates kunnen gegevens ophalen uit het BaseNet systeem en zo aanmaak van documenten enorm vergemakkelijken.
Versturen
Na het versturen van een e-mail kunt u nog diverse verzendvoorkeuren ingeven:
Hieronder een korte uitleg van de mogelijkheden:
Bewaar in de Verstuurd map: zorgt ervoor dat de mail automatisch wordt opgeslagen in de Verstuurd map van uw e-mailaccount.
Archiveer: archiveert de e-mail onder de gekoppelde relatie en / of een project. De e-mail kunt u vervolgens eenvoudig terugvinden onder de relatie en/of het project.
Vrijgave klantenintranet: deze optie werkt alleen indien u gebruik maakt van het klantenintranet. Door deze optie aan te vinken geeft u de e-mail direct vrij naar uw klantenintranet. Uw relatie kan vervolgens de e-mail direct bekijken.
Bevestiging: zorgt ervoor dat de ontvanger bij het openen het verzoek krijgt een leesbevestiging te versturen.
De verzonden mail achteraf printen: dit onderdeel werkt alleen in combinatie met de instelling “een verzonden e-mail achteraf printen”. Hierover leest u meer op de pagina Persoonlijke instellingen
