3.3.3 Factuur deels crediteren

Wanneer een declaratie deels is betaald en het openstaande restant om een bepaalde reden moet worden gecrediteerd, dien je de creditnota handmatig aan te maken.

!Indien de factuur volledig moet worden gecrediteerd, zou u de stappen uit hoofdstuk 3.3.2 dienen te volgen.

*Houdt de oorspronkelijke factuur erbij wanneer u onderstaande stappen gaat uitvoeren, zodat u kunt zien welke onderdelen u dient te gebruiken.

Stappen voor een gedeeltelijke creditering:

1. Ga links in het menu naar Administratie ➤ Dagboeken ➤ Uitgaande facturen of bij beperkte rechten naar Administratie ➤ Facturen
2. Klik rechts op om een nieuwe nota aan te maken. De conceptfactuur zal in een nieuw venster worden geopend:
   

3. Vul in de conceptfactuur de relatie en het project in gelijk aan de oorspronkelijke nota en voer eventueel de gewenste verzenddatum, boekjaar en periode in
4. Klik linksboven op om de conceptdeclaratie op te slaan
5. Klik nadien rechtsonder op om een factuurregel toe te voegen. Onderstaand scherm zal worden geopend:

6. Koppel het betreffende product (zie originele nota!), voer de gewenste omschrijving in en voer bij Prijs het bedrag wat u deels wilt crediteren in met een min-teken ervoor
7. Klik linksboven in de factuurregel op om de invoer op te slaan en het venster te sluiten.
8. Controleer de conceptnota door linksboven via te klikken op Print factuur of Voorbeeld e-mail
9. Klik links via de knop op Verwerk en open e-mail of op Verwerk en print.

!Bij een gedeeltelijke creditering dient u bij gebruik van onze administratiemodule nog zelf handmatig de memoriaal afboeking uit te voeren. Zie hoofdstuk 10.2.6 voor een toelichting over het memoriaal.