3.4.5 Factuursplitsing naar aparte relaties

Het is mogelijk om in een dossier het te factureren bedrag te splitsen over meerdere relaties.

Indien u de factureerbare onderdelen wenst te splitsen aan één relatie dient u de stappen van hoofdstuk 3.4.6 te volgen. De factuursplitsing kan automatisch worden berekend over onderdelen zoals bijvoorbeeld de uren.

!Verschotten worden enkel automatisch gesplitst wanneer er sprake is van een doorbelasting vanuit de administratiemodule (bank, kas en/of een inkoopnota; zie hoofdstuk 10.2). Indien u handmatig ingevoerde verschotten wenst te splitsen, dient u deze factuurregels manueel in het tabblad Financieel ➤ Facturen ➤ Factuurregels in te voeren middels de knop . In de uitgaande factuurregel kunt u vervolgens bij de relatie velden de gewenste relatie invoeren bij beide regels. Voer de overige velden verder naar wens in en bewaar de invoer. Herhaal dit eventueel voor andere relaties.

1. Ga in het dossier naar het tabblad Financieel ➤ Financiële afspraken ➤ Financieel algemeen en verwijder de factuurrelatie door rechts ervan op het kruisicoon te klikken.

2. Bewaar de wijziging door linksboven in het dossier te klikken op

3. Ga vervolgens naar de tabbladen zoals hieronder aangegeven:

4. Vul de velden naar wens in:

• Relatie Koppel de gewenste relatie.

• EUR Selecteer hier of u de facturabele onderdelen wilt splitsen aan de hand van een vast bedrag of een percentage.

• Restant Bij gebruik van de splitsing van vaste bedragen kunt u eventueel bij één relatie aangeven dat die het restant dient te betalen.

5. Klik op om de relatie toe te voegen.

6. Herhaal stap 4 en 5 totdat alle relaties zijn ingevoerd.

!Bij gebruik van een factuursplitsing dient u altijd minimaal twee relaties in te voeren. Het is helaas niet mogelijk een splitsing in te stellen voor contactpersonen van hetzelfde bedrijf.

7. Bewaar het dossier door linksboven te klikken op

8. Ga vervolgens links in het scherm via naar Factureren toe. In hoofdstuk 3.3 vindt u de overige facturatiestappen terug.

!De urenspecificatie kan enkel aan één declaratie worden gekoppeld en dit zal standaard de eerst verwerkte nota zijn.

Indien u ook naar de andere relaties een urenspecificatie wenst te versturen, dan zult u die eerst voorbeeld e-mails dienen te versturen alvorens u begint met de definitieve verwerkingen.