Zoekscherm uren
In het scherm uren divers ziet u de volgende zoekfunctionaliteiten:
Er kan hier geselecteerd worden op:
- Medewerker
- Datum van/tot en met
- Type werkzaamheden
- Gekoppeld aan factuur
- Relatie
- Project
Aan de hand van deze selecties kunnen ook meerdere overzichten gedraaid worden voor managementrapportages. In het systeem staan een aantal standaard overzichten. Indien u hier op maat gemaakte overzichten wilt hebben, neem dan contact op met uw accountmanager.
Wijzig project
Binnen BaseNet is het mogelijk om meerdere uren tegelijk te verplaatsen naar een ander project. Zoek de uren op van een bepaald project en vink deze aan. Klik op Wijzig project. Het volgende scherm verschijnt in beeld:
Selecteer het project. De relatie wordt aan de hand van het project geselecteerd. Klik op Aanpassen en vervolgens op Sluit scherm.
Uren invoeren via de stopwatch
Acties ➤ Stopwatch
De stopwatchfunctie binnen BaseNet maakt het mogelijk om automatisch tijd te registreren bij bepaalde werkzaamheden zoals bijvoorbeeld het versturen van een e-mail of het afronden van een taak. Het is ook mogelijk de stopwatch los op te roepen.
Bedrijfsinstellingen ➤ Uren ➤ Automatische registratie
“Ja” geeft aan dat de automatische registratie is geactiveerd, “Nee” schakelt de automatische registratie uit.
Vergeet niet na het wijzigen van de instellingen op Bewaar te klikken en opnieuw in te loggen om de wijzigingen actief te maken. Na het instellen van deze setting zal u na het versturen van een e-mail e.d. automatisch de vraag krijgen of u uren wilt registreren.
Standaard uurtypes instellen: Het is ook mogelijk om standaarduurtypes in te stellen welke automatisch gekoppeld worden aan de stopwatch handeling waar u mee bezig bent (bijvoorbeeld: “e-mail uit” na het versturen van een e-mail). Om dit in te stellen gaat u naar het volgende menu:
Beheer ➤ Bedrijfsinstellingen ➤ Uren ➤ Standaard werkzaamheden
