In het systeem kan op een makkelijke manier een betalingsregeling aangemaakt worden. Open het incassodossier en ga naar het tabblad ‘Betalingsregeling’. Klik vervolgens op Creëer betalingsregeling. Het volgende scherm wordt in een nieuw venster geopend:

Automatisch wordt de datum start ingevuld met de datum van vandaag. Deze datum is belangrijk. Elke betaling die voor datum start is gedaan, wordt niet afgelost op de betalingsregeling.

Het openstaande bedrag wordt getoond naast datum start. Deze is eventueel nog aan te passen.

In het schem kunt u aangeven om de hoeveel tijd een bedrag betaald dient te worden. U kunt hier de keuze maken uit:
1. Elke ….. dagen.
2. Iedere week.
3. Iedere maand

Datum 1e termijn: Dit is de datum dat de eerste betaling binnen moet zijn.
Als laatste kunt u aangeven binnen hoeveel periodes het bedrag betaald dient te worden, of u kunt een periode bedrag invullen. Niet allebei de velden kunnen hier ingevuld worden.

Klik op Creëer schema. De volgende melding verschijnt in beeld:

Indien er al een betalingsregeling is aangemaakt, wordt deze overschreven wanneer u op OK klikt. Indien u op annuleren klikt, wordt de betalingsregeling niet opgeslagen.

Indien delen van de betalingsregeling zijn voldaan door de wederpartij, dan wordt dit automatisch bijgehouden door het dossier. In dit voorbeeld is een betaling toegevoegd van 750,- EURO. De betalingsregeling bestaat uit regelingen van 500,- EURO.

Indien u nu een herinnering wilt sturen, kan de wederpartij zien welke bedragen al betaald zijn en welke nog voldaan moeten worden.