In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe de dagboeken kunnen worden beheerd. Hier dient u uw bank- en kasboeken aan te maken.
- Ga links in het menu naar
Administratie ➤ Stamgegevens ➤ Dagboeken ➤ Dagboeken
- Klik op om een overzicht te krijgen van de huidige dagboeken.
- Om een nieuw dagboek aan te maken, klik rechts op . Onderstaand invoerscherm wordt in een nieuw venster geopend:
- Dagboek code: Voer hier een uniek nummer in.
- Externe code: Deze optie hoeft u enkel in te vullen in het geval van een exportkoppeling tussen BaseNet en een extern pakket.
- Type: Selecteer hier wat voor type dagboek u wenst aan te maken.
- Administratie: Deze optie hoeft u enkel te selecteren indien u als type ‘Bank’, ‘Cash’ of ‘Bank (derdengelden)’ heeft geselecteerd.
- Omschrijving: Voer een unieke omschrijving in om de diverse dagboeken te kunnen onderscheiden.
- Bankrek. i.v.t.: Hier dient u het bankrekeningnummer in te voeren. Deze optie is enkel van belang bij type ‘Bank’ of ‘Bank (derdengelden)’.
- IBAN: Hier dient u de volledige IBAN in te voeren. Deze optie is enkel van belang bij type ‘Bank’ of ‘Bank (derdengelden)’.
- BIC: Hier dient u de BIC code van de betreffende IBAN in te voeren. Deze optie is enkel van belang bij type ‘Bank’ of ‘Bank (derdengelden)’.
- Grootboek: Koppel hier een uniek grootboekrekeningnummer. Dit is niet van toepassing bij het type ‘Memoriaal’.
- GBK verschil: Koppel hier het grootboek om de rekenverschillen op af te boeken. Dit is niet van toepassing bij het type ‘Memoriaal’.
- Klik op . Het dagboek wordt automatisch door BaseNet aangemaakt en de ingevoerde gegevens worden opgeslagen.
- In hoofdstuk 10.2 vindt u verdere toelichting hoe u verder in de dagboeken dient te werken.