Nederlands
English
Español
Deutsch
Manual
Inhoudsopgave
Manual
1. Direct beginnen
1.1 Inloggen
1.2 Structuur systeem
1.3 De 5 vrienden van BaseNet
1.4 Koppelen in BaseNet
1.5 Tips en trucs
1.6 Zoekschermen
1.7 Het hoofdmenu
1.8 Toelichting beveiliging
Do’s and Don’t‘s
2.1 Do’s
2.2 Don’t‘s
3. Advocatuur
3.1 Dossiers
3.2 Rol administratie
3.3 Dossierfacturatie
3.3.1 Algemene facturatie
3.3.2 Factuur volledig crediteren
3.3.3 Factuur deels crediteren
3.4 Dossierfacturatie voorbeelden
3.4.1 Voorschot facturatie
3.4.2 Fixed price facturatie
3.4.3 Handmatig factureren van verschotten (bv. griffierecht)
3.4.4 Toevoegingen (incl. LAT) factureren
3.4.5 Factuursplitsing
3.5 Insolventie Dossiers
3.6 Insolventiefacturatie
4. Incassomodule
4.1 Importeren van incassodossiers
4.2 Werken vanuit het zoekscherm met de incassodossiers
4.3 Aanmaken van een betalingsregeling
4.4 Ontvangen betalingen van wederpartij bij de klant
4.5 Dagvaarden
4.6 Derdengelden administratie in samenwerking met de eigen administratie
5. Accountancy
5.1 Dossier aanmaken
5.2 Dossiers aanmaken in bulk via standaard indeling
5.2.1 Dossiers aanmaken
5.2.2 Template beheer standaard dossierindeling
5.3 Facturatie
5.3.1 Dossierfacturatie
5.3.2 Verzamelfacturatie
5.3.3 Subdossiers
5.4 Jaarovergang
6. Relatiebeheer
6.1 Invoeren nieuwe relatie
6.2 Relatieselecties en mailings
6.3 Importeren van relaties
6.4 Een mislukte import nogmaals aanbieden
6.5 Relaties ontdubbelen
6.6 Cliëntenportaal
6.6.1 Cliëntenportaal beheren
6.6.2 Account aanmaken
6.6.3 Dossier vrijgeven
6.6.4 Correspondentie vrijgeven en uploads goedkeuren
6.6.5 Incassodossiers
7. Agenda en Taken
7.1 Agenda afspraak aanmaken en aanpassen
7.1.1 Herhaal afspraak aanmaken en aanpassen
7.1.2 Groepsafspraak aanmaken en aanpassen
7.1.3 Herhaal/groepsafspraak aanmaken en aanpassen
7.2 Doorzoeken van de agenda
7.3 Multi-agenda
7.4 Taak aanmaken
7.4.1 Weergave taken
8. Correspondentie
8.1 Een e-mail bericht versturen
8.2 Uw e-mail archiveren
8.3 Een e-mail omzetten naar een taak
8.4 Bewerken van documenten
8.4.1 Een brief aanmaken
8.5 Opzoeken van correspondentie
8.6 Een out-of-office reply instellen voor uw e-mail account
8.7 Bestanden delen
9. Uren/Projecten
9.1 Uren
9.2 Projecten
9.3 Projecten facturatie
10. Administratiemodule
10.1. Stamgegevens (instellingen administratiemodule)
10.1.1 Producten en diensten
10.1.2 Dagboeken (bv. bankboek)
10.1.3 Subverdichtingen
10.1.4 Grootboekrekeningen
10.1.5 Administraties / afdelingen
10.1.6 Kostenplaatsen
10.1.7 Btw code (percentages) instellingen
10.1.8 Herinneringstekst per type herinnering
10.1.9 Standaard memoriaal (bv. loonjournalen)
10.1.10 Factuur verzamelcodes
10.2 Dagboeken
10.2.1 Inkomende facturen
10.2.2 Uitgaande facturen
10.2.3 Handmatig invoeren van bankmutaties
10.2.4 Importeren van bankmutaties/afschriften
10.2.5 Kasboek
10.2.6 Gebruik van het memoriaal
10.2.7 Standaard memoriaal (bv. loonjournalen)
10.3 Overzichten
10.3.1 Debiteuren/Project kaart
10.3.2 Het versturen van betalingsherinneringen
10.3.3 Debiteuren incasseren
10.3.4 Historische openstaande debiteuren
10.3.5 Crediteuren/Project kaart
10.3.6 Openstaande crediteuren (SEPA export)
10.3.7 Historische openstaande crediteuren
10.3.8 Bekijken en wijzigingen grootboekmutaties
10.3.9 Exporteren van grootboekmutaties
10.3.10 Proef- en saldibalans
10.3.11 Kolommenbalans
10.3.12 Balans en resultatenrekening
10.3.13 Realisatie financiële begroting
10.3.14 Omzet per debiteur
10.3.15 Kosten per crediteur
10.4 Verwerkingen en controles
10.4.1 Verwerken van dagboeken
10.4.2 Openen/Sluiten van boekperioden
10.4.3 BTW aangifte
10.4.4 Openen nieuw boekjaar met openingsbalans
10.4.5 Export externe administratie
10.4.6 Export naar Twinfield
10.4.7 Export naar Exact Online
10.4.8 Aanmaken van een auditfile
10.5 Contracten
10.5.1 Aanmaken van contracten
10.5.2 Factureren van contracten
10.5.3 Contractregels
10.5.4 Machtigingen
10.6 Vaste activa
10.6.1 Afschrijfmethoden
10.6.2 Activagroepen
10.6.3 Vaste Activa beheren
10.7 Begrotingen
10.8 Dashboard
10.8.1 Grafieken toevoegen
11. Evenementen
11.1 Een evenement aanmaken
11.2 Genodigden toevoegen aan het evenement
11.3 Deelnemers
12. Bedrijfsinstellingen
12.1 Systeem
12.2 Project
12.3 Relatiebeheer
12.4 Advocatuur
12.5 Agenda
12.6 Taken
12.7 Correspondentie
12.8 Uren
12.9 Templates
12.10 Facturatie
12.10.1 Labels voor documenten m.b.t. facturatie
12.10.2 Facturen buitenland
12.10.3 Factuurinstellingen
12.10.4 Factuurinstellingen (toevoeging)
12.10.5 Honorarium per medewerker
12.10.6 Stamgegevens en e-mailtemplates
12.10.7 Volgnummer facturatie
12.10.8 Factuurtemplates
12.10.9 Herinneringen enkel sturen naar het e-mailadres bij de debiteuren/crediteuren info
12.10.10 Vertalingen buitenlandse facturatie
12.10.11 Inzageniveau documenten m.b.t. facturatie
12.10.12 Openstaande facturen tonen bij relaties (Gebruikersniveau)
12.10.13 Type openstaande facturen in alertopmerking (Bedrijfsniveau)
12.11 Cliëntenportaal
12.12 Administratie
12.13 Persoonlijk
12.14 E-mail
12.15 Workflows
12.15.1 Wat is een workflow?
12.15.2 Het verloop van een workflow
12.15.3 Het aanmaken van een workflow
12.15.4 Het aanmaken van taken
12.15.5 Aanvullende functies met een workflow
12.16 Statistiek
12.16.1 Statistieken grafieken
12.16.2 Dashboards
13. Persoonlijke Instellingen
13.1 Persoonlijk
13.2 Relatiebeheer
13.3 Agenda
13.4 Taken
13.5 Uren
13.6 E-mail
14. Templates
14.1 Voordefinities en koppelingen
14.2 HTML templates
14.3 RTF templates
14.4 Voorbeelden templatecodes
Configuratie van Microsoft Office Online
Download als PDF
Do’s and Don’t‘s
Vereisten voor optimaal gebruik van het systeem.
1.8 Toelichting beveiliging
2.1 Do’s