10.4.6 Export naar Twinfield

Dit hoofdstuk beschrijft de exportmogelijkheid om de verwerkte uitgaande facturen te exporteren naar Twinfield.

!Het menu ‘Export naar Twinfield’ wordt niet standaard geactiveerd. Neem contact op met de servicedesk indien u gebruik wenst te maken van de exportkoppeling met Twinfield.

Het exporteren naar Twinfield bestaat uit de volgende drie onderdelen:

Stap 1: Verbinden met Twinfield (deze stap dient u altijd uit te voeren alvorens u de vervolgstappen kunt uitvoeren)

1. Ga links in het menu naar Administratie ➤ Verwerken en controles ➤ Export naar Twinfield

2. Klik op Verbinden met Twinfield om in te loggen met uw Twinfield gegevens. Na een succesvolle verbinding keert u terug naar het vorige scherm.

!Uw gebruikersaccount van Twinfield dient te beschikken over de rechten om te kunnen exporteren met een ander pakket. Voor meer informatie hierover dient u contact op te nemen met uw accountant en/of de helpdesk van Twinfield.

Stap 2: Uitgaande facturen exporteren naar Twinfield

3. Na een succesvolle verbinding dient u te klikken op Exporteer dagboeken

4. Kies een jaar en eventueel een periode en klik op om de dagboeken te tonen.

5. Vink het gewenste verkoopboek aan met exporteerbare boekstukken

6. Klik aan de rechterzijde op . De uitgaande facturen zullen direct worden geëxporteerd naar uw Twinfield omgeving en verdwijnen, indien succesvol, uit de lijst van exporteerbare boekstukken. De declaraties zullen vanaf dat moment de factuurstatus ‘Geëxporteerd’ hebben

*Om de facturen te kunnen exporteren, dient u wellicht in uw Twinfield omgeving bij de dimensietype voor de debiteuren een ‘*’ te plaatsen bij het formaat veld. Mocht er iets misgaan tijdens het exporteren, dan kunt u dat inzien via Administratie ➤ Verwerkingen en controles ➤ Export naar Twinfield ➤ Logbestanden

!De debiteuren zullen automatisch aangemaakt worden door het exporteren van de uitgaande facturen. Het kan dus voorkomen dat deze dubbel komen te staan in Twinfield indien deze reeds aangemaakt waren.

Stap 3: Betaalstatussen ophalen

Nadat de boekhouder in Twinfield de betalingen heeft gekoppeld, kunt u de betaalstatussen van de uitgaande facturen ophalen. Bij het ophalen van de betaalstatussen zal de openstaande debiteurenlijst worden bijgewerkt en kunt u nadien aanmaningen versturen. In hoofdstuk 10.3.2 vindt u daar meer informatie over terug.

!U dient altijd stap 2 uit te voeren alvorens stap 3 te voltooien om te voorkomen dat declaraties onterecht worden gemarkeerd als betaald.

1. Verbind met Twinfield (zie stap 1)

2. Klik op Update betaalstatus . Op de achtergrond zullen door deze handeling afboekingen worden uitgevoerd in het memoriaal.

*Mocht er iets misgaan tijdens het bijwerken van de betaalstatussen, dan kunt u dat inzien via Administratie > Verwerkingen en controles > Export naar Twinfield > Logbestanden . Het type export Openstaande debiteuren BaseNet toont het aantal volledig betaalde facturen en het type export Openstaande debiteuren externe applicatie toont het aantal gedeeltelijke afboekingen. Links in het menu Administratie > Overzichten > Debiteuren/projectkaart kunt u vervolgens de betaalde facturen terug vinden.