Manual

10.1.1 Producten en diensten

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe de producten kunnen worden beheerd. Deze producten worden gebruikt bij de uitgaande facturatie.

  1. Ga links in het menu naar Administratie ➤ Stamgegevens ➤ Producten en diensten ➤ Producten en diensten (of Administratie ➤ Producten indien u niet beschikt over de administratiemodule).
  1. Klik op om een overzicht te krijgen van de huidige producten.
  1. Om een nieuw product aan te maken, klik rechts op . Onderstaand invoerscherm wordt in een nieuw venster geopend:

  • Omschrijving en zoeknaam: Voer hier een duidelijke omschrijving in, zodat u bij het invoeren van een factuurregel een correcte keuze kan maken.
  • Prijs excl.: Dit geeft aan op welke manier de btw over het bedrag berekend dient te worden. De producten staan standaard op exclusief btw.
  • BTW Soort: Selecteer hier het gewenste btw tarief van het product.
  • Grootboek: Koppel het grootboek waarop het product geboekt dient te worden. Maak hierbij eventueel een nieuw grootboek aan (zie hoofdstuk 10.1.4)

Tabblad Financieel ➤ Algemeen

  • Productregels groeperen: Hiermee kunt u de factuurregels groeperen op de declaratie. Op het voorblad zal het totaal van de betreffende factuurregels worden getoond en op het laatste blad vindt u een specificatie van deze groep terug.
  • Volgorde op de factuur: Hiermee bepaalt u op welke hoogte de factuurregel wordt getoond op de declaratie. Hoe lager het getal, hoe hoger de regel zal worden getoond.
  • Negeer regel indien waarde 0: Indien de waarde van de factuurregel op nul Euro uitkomt, kunt u hiermee aangeven of dit wel of niet wordt getoond op de declaratie.
  • Factuurregel omschrijving: Dit betreft de omschrijving die op de declaratie zal worden getoond.
  • Fact. verz code: Wanneer u een factuur verzamelcode instelt, zal enkel deze omschrijving worden getoond op de factuur. Alle factuurregels die op dit product geboekt zijn, zullen worden verzameld maar niet worden gespecificeerd. Zie hoofdstuk 10.1.10 voor het aanmaken en beheren van de verzamelcodes.

Tabblad Product type

  • Product type: Deze optie heeft geen gevolgen voor de facturatie, maar kan eventueel voor (maatwerk) rapportages worden ingesteld.
  1. Klik op . Het product wordt automatisch door BaseNet aangemaakt en de ingevoerde gegevens worden opgeslagen.