Dit hoofdstuk beschrijft de diverse opties die in de bedrijfsinstellingen onder Facturatie worden vermeld. Een aantal onderdelen De administratiemodule bestaat uit de volgende onderdelen:
12.10.1
12.10.2 Facturen buitenland
12.10.3 Factuurinstellingen
12.10.4 Factuurinstellingen (buitenland)
12.10.5 Honorarium per medewerker
12.10.6 Vaste activa
12.10.7 Begrotingen
U kunt direct doorklikken op het gewenste hoofdstuk om deze te bekijken.
Factuurtemplates
Herinneringen enkel sturen naar het e-mailadres bij de debiteuren/crediteuren info
Wanneer u bij debiteuren in de debiteurinstellingen een afwijkend e-mailadres ten behoeve van de facturatie heeft ingevoerd, kunt u hier aangeven of de herinneringen/aanmaningen ook naar ditzelfde e-mailadres worden verstuurd.
Inzageniveau documenten m.b.t. facturatie
Wanneer het kantoor gebruik maakt van diverse inzageniveaus, dan kunt u in dit scherm ook direct een inzage toekennen voor de correspondentie wat betrekking heeft op de facturatie zoals bijvoorbeeld de e-mail of print van de factuur. De herinneringen/aanmaningen vallen hier ook onder.
Openstaande facturen tonen bij relaties (Gebruikersniveau)
Deze instelling is gekoppeld aan “Type openstaande facturen in alertopmerking (bedrijfsniveau)” (zie hoofdstuk 12.10.11.). Hier kunt u echter per medewerker instellen of de desbetreffende gebruiker in de alertopmerkingen van een relatie de openstaande declaraties mag zien.
Type openstaande facturen in alertopmerking (Bedrijfsniveau)
Met deze instelling kunt u op bedrijfsniveau aangeven of de openstaande declaraties als alertopmerking getoond moeten worden. U heeft hierbij de volgende drie opties: ‘Nee’, ‘Alle openstaande facturen’ en ‘Openstaand te laat’. Deze instelling is niet direct actief, maar zal na het inschakelen gedurende de nacht worden geüpdatet in het systeem.