Manual

10.5.2 Factureren van contracten

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe vanuit de contractenmodule automatisch facturen aangemaakt kunnen worden.

  1. Ga links in het menu naar Administratie ➤ Contracten ➤ Contracten
  • Status: Selecteer hier de status ‘Lopend’.
  • Boekjaar en periode: Voer het gewenste boekjaar en de periode in.
  • Administratie: Selecteer hier de juiste administratie (alleen van toepassing indien er meerdere administraties in BaseNet worden gevoerd).
  • Type contract: Selecteer hier het type contract (Alleen van toepassing indien er meerdere types aanwezig zijn).
  1. Klik op . De contracten die gefactureerd kunnen worden, zullen nu in het zoekscherm in beeld komen.
  1. Vink de contracten aan die gefactureerd dienen te worden en klik via op “Creëer facturen”. De volgende melding komt in beeld:

  1. Klik op “OK”. De volgende melding komt in beeld wanneer u één factuur maakt:

  1. Indien u hier op “OK” klikt, opent het systeem automatisch de zojuist aangemaakte factuur. U kunt deze indien gewenst dan aanpassen.
  1. Om de facturen te controleren en/of te verwerken, ga naar Administratie ➤ Dagboeken ➤ Uitgaande facturen . Selecteer bij de filters de status ‘Factureerbaar’ en hetzelfde boekjaar en periode die geselecteerd waren in het contracten scherm. Zie hoofdstuk 10.2.2 voor meer informatie hoe u de facturen kunt verwerken.