10.4.4 Openen nieuw boekjaar met openingsbalans

Dit hoofdstuk beschrijft hoe de openingsbalans van een nieuw boekjaar automatisch aangemaakt kan worden aan de hand van het vorig boekjaar. Indien u recent begonnen bent met de administratiemodule dient u de eerste beginbalans eenmalig handmatig in te voeren. Zie hoofdstuk 10.2.6 voor meer informatie hoe u de beginbalans handmatig dient in te voeren.

!Controleer voor het maken van de beginbalans of er nog boekstukken op lopend staan. Deze lopende boekstukken zullen namelijk niet worden meegenomen in de openingsbalans. Zie hoofdstuk 10.4.1 voor meer informatie hoe u kunt controleren of er nog boekstukken op “Lopend” staan.

1. Ga links in het menu naar Administratie ➤ Verwerken en controles ➤ Open nieuw boekjaar met openingsbalans

• Administratie: Selecteer hier de juiste administratie (alleen van toepassing indien er meerder administraties in BaseNet worden gevoerd).

• Inclusief geboekt: Selecteer hier “Ja”

• Nieuw boekjaar en periode: Selecteer hier in welk jaar de beginbalans aangemaakt dient te worden. Voer bij periode een nul in.

• Vanaf boekjaar en t/m boekjaar: Voer hier het jaar in waarover de beginbalans berekend dient te worden.

• Periode: Voer hier de periodes in waarover de beginbalans berekend dient te worden. Deze staan standaard op nul en 13.

• Grootboek: Selecteer hier de grootboekrekening waar de winst van het vorig boekjaar op geboekt moet worden.

• Dagboek: Selecteer het gewenste dagboek waarin u de beginbalans wilt aanmaken.

• Splits: Hier kunt u aangegeven of de mutaties van de grootboekrekeningen gesplitst dienen te worden op kostenplaats, kostensoort en project. Indien u alleen het totale debet/credit bedrag van de grootboeken wilt kunnen zien, selecteer hier dan ‘Nee’.

• Automatisch: Indien u wenst dat alle perioden van het nieuwe boekjaar (periode 1 t/m 13) aangemaakt dienen te worden, selecteer hier dan ‘Ja’.

2. Klik op “Creëer openingsbalans” om de openingsbalans en eventueel de perioden van het nieuwe boekjaar aan te maken. De nieuw aangemaakte beginbalans kunt u terugvinden via Administratie ➤ Dagboeken ➤ het aangeven memoriaal dagboek

*Een openingsbalans kan meerdere keren gegenereerd worden. Elke keer wanneer op de knop “Creëer openingsbalans” wordt geklikt, wordt de reeds aangemaakte openingsbalans overschreven.

!Indien u na het aanmaken van de beginbalans wederom aanpassingen doet in het voorgaande boekjaar zal u de beginbalans opnieuw dienen te genereren, zodat de laatste wijzigingen ook correct worden weergegeven in de beginbalans.