Indien u geen gebruik maakt van de administratiemodule of de wederpartij heeft een betaling verricht bij de klant, dient u dit wel aan te kunnen geven in het incassodossier.
Ga naar naar het tabblad incasso ➤ betalingen
. Klik op Nieuw . Het volgende scherm wordt in een nieuw venster geopend:
Vul de datum en het bedrag van de betaling in. U kunt ook nog een opmerking plaatsen bij de betaling, bijvoorbeeld voldaan bij klant. Indien dit laatste het geval is, dient u ook ‘ontvangen door klant’ op ja te zetten. Deze optie zorgt ervoor dat bij een verrekening, dit bedrag niet mee wordt genomen.
Er kan ook nog een vinkje geplaatst worden bij ‘Betaling uitsluiten van incassokosten’. Indien dit aangevinkt wordt, wordt de betaling in mindering gebracht op de hoofdsom bij het berekenen van de incassokosten.
Indien u wel gebruik maakt van de administratiemodule, dan kunt u in de volgende paragraaf lezen hoe u een betaling koppelt aan het incassodossier.