3.4.4 Toevoegingen (incl. LAT) factureren

1. Open in het gewenste dossier de tabbladen zoals hieronder aangegeven:

!Koppel de relatie van de Raad voor Rechtsbijstand in het gelijknamige veld. Pas dan zal het systeem het dossier zien als een toevoegingszaak.

Met betrekking tot het factureren van een toevoegingszaak wordt er onderscheidt gemaakt tussen twee onderdelen:

• Deel 1 Het factureren van de eigen bijdrage aan de cliënt;
• Deel 2 De fictieve factuur met betrekking tot de vaststelling. Hiervoor zal dus ook een nota worden aangemaakt.
  

Deel 1: Eigen bijdrage

!U dient in het tabblad ‘Financieel algemeen’ uw cliënt als factuurrelatie in te voeren voor het factureren van de eigen bijdrage.

1. Vul in het tabblad “Toevoeging” in het veld ‘Eigen bijdrage’ het bedrag inclusief btw in dat u in rekening wilt brengen bij uw cliënt.

2. Klik linksboven in het dossier op om de invoer op te slaan.

3. Selecteer vervolgens de tabbladen zoals is aangegeven op onderstaande afbeelding.

4. Klik vervolgens op . Het systeem zal een factuur aanmaken met daarin de eigen bijdrage.

5. Controleer de factuur door op te klikken. Indien het voorbeeld naar wens is, kunt u middels de knop de factuur defintief verwerken.

!Indien de verzendwijze van de debiteur op ‘Per e-mail’ staat, zal er bij stap 5 automatisch een e-mail worden uitgestuurd naar de factuurrelatie.

Deel 2: Vaststelling vergoeding

1. Vul in het tabblad “Toevoeging” de velden ‘Basisbedrag’, ‘Reistijdvergoeding’, ‘Reiskostenvergoeding’ en/of de ‘Vaste kostenvergoeding’ de bedragen exclusief btw in. U kunt eventueel ook de overige velden naar wens invoeren.

!Bij ‘Basisbedrag’ dient u het volledige bedrag in te voeren. Het systeem gaat dus niet de toevoegingspunten vermenigvuldigen met het basisbedrag. Ook zal de (reeds gefactureerde) eigen bijdrage automatisch in de vaststelling nota worden verrekend.

2. Klik linksboven in het dossier op om de invoer op te slaan.

3. Selecteer vervolgens de tabbladen zoals is aangegeven op onderstaande afbeelding.

4. Klik vervolgens op . Het systeem zal een factuur aanmaken met daarin de onderdelen van de vaststelling.

5. Controleer de factuur door op te klikken. Indien het voorbeeld naar wens is, kunt u middels de knop de factuur defintief verwerken.