In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u de incassomachtigingen overzichtelijk kunt beheren binnen BaseNet. Het invoeren van incassomachtigingen is geen vereiste in het pakket, maar zou u indien gewenst kunnen gebruiken.
- Ga links in het menu naar
Administratie ➤ Contracten ➤ Machtigingen
- Klik op
. Het volgende invoerscherm wordt in een nieuw venster geopend:
- Kenmerk: Voer hier bijvoorbeeld het relatienummer van de particulier of het bedrijf in.
- Relatie: Selecteer hier de relatie op we de machtiging betrekking op heeft.
- Datum ondertekening: Voer de datum van ondertekening in.
- Machtigingsformulier Voer hier het machtigingsformulier in welke u eerder als document heeft ingevoerd voor de relatie. Indien u deze nog niet in BaseNet had ingevoerd, kunt u op
klikken om hier een nieuw document voor aan te maken.
- Type machtiging: Selecteer hier het gewenste type. Dit kan een ‘eenmalige incasso’, ‘doorlopende incasso’, ‘doorlopend – eerste incassering’ of ‘doorlopend – laatste incassering’ betreffen.
- Klik op
om de incassomachtiging op te slaan. U kunt vanaf dat moment de machtiging koppelen in de debiteurinstellingen van een relatie.