10.5.4 Machtigingen

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u de incassomachtigingen overzichtelijk kunt beheren binnen BaseNet. Het invoeren van incassomachtigingen is geen vereiste in het pakket, maar zou u indien gewenst kunnen gebruiken.

1. Ga links in het menu naar Administratie ➤ Contracten ➤ Machtigingen

2. Klik op . Het volgende invoerscherm wordt in een nieuw venster geopend:

• Kenmerk: Voer hier bijvoorbeeld het relatienummer van de particulier of het bedrijf in.

• Relatie: Selecteer hier de relatie op we de machtiging betrekking op heeft.

• Datum ondertekening: Voer de datum van ondertekening in.

• Machtigingsformulier Voer hier het machtigingsformulier in welke u eerder als document heeft ingevoerd voor de relatie. Indien u deze nog niet in BaseNet had ingevoerd, kunt u op klikken om hier een nieuw document voor aan te maken.

• Type machtiging: Selecteer hier het gewenste type. Dit kan een ‘eenmalige incasso’, ‘doorlopende incasso’, ‘doorlopend – eerste incassering’ of ‘doorlopend – laatste incassering’ betreffen.

3. Klik op om de incassomachtiging op te slaan. U kunt vanaf dat moment de machtiging koppelen in de debiteurinstellingen van een relatie.