Manual

10.2.7 Standaard memoriaal (bv. loonjournalen)

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u terugkerende boekingen zoals bijvoorbeeld loonjournalen kan verwerken in het memoriaal. In hoofdstuk 10.1.9 dient u eerst een standaard memoriaal van deze boekingen te maken alvorens u de stappen zoals hieronder beschreven kan uitvoeren.

  1. Ga links in het menu naar Administratie ➤ Dagboeken ➤ Memoriaal en klik op het gewenste memoriaalboek om deze te openen.
  1. Klik rechts in het scherm op . Onderstaand invoerscherm wordt in een nieuw venster geopend:

  • Datum: Vul hier de datum in wanneer de boeking dient plaats te vinden. Boekjaar en periode worden automatisch aangepast.
  • Omschrijving: Vul hier de omschrijving die u wilt meegeven aan het boekstuk. De memoriaalregels zullen deze omschrijving automatisch overnemen.
  1. Klik op . Het boekstuknummer van het memoriaal wordt automatisch door BaseNet aangemaakt en de ingevoerde gegevens worden opgeslagen. Nu kunnen de memoriaalregels aangemaakt worden.
  1. Klik links in het memoriaal boekstuk op . Onderstaand invoerscherm wordt in een nieuw venster geopend:

  1. Selecteer het gewenste standaard memoriaal en klik rechts in het scherm op . De regels die in het standaard memoriaal zijn opgenomen, zullen direct worden geïmporteerd in het boekstuk.
  1. Sluit het importscherm en open het memoriaal boekstuk opnieuw om de standaard regels te zien.
  1. Wijzig indien gewenst de betreffende memoriaalregels.
  1. Wanneer het memoriaal boekstuk juist is ingevoerd en geen verschil toont, kunt u het boekstuk sluiten door links op te klikken. BaseNet zal vragen of het memoriaal boekstuk op geboekt moet komen te staan, bevestig dit met “OK”.