10.4.2 Openen/Sluiten van boekperioden

Dit hoofdstuk beschrijft de mogelijkheid op boekperiodes te openen, te sluiten en definitief te verwerken. Dit wordt veel gebruikt wanneer een periode (maand) is afgelopen. Als een periode dicht is, kunnen er op dat moment geen wijzigingen meer in de periode gedaan worden. Het is echter wel weer mogelijk om de dichte periode weer te openen.

1. Ga links in het menu naar Administratie ➤ Verwerking en controles ➤ Open / sluiten boekperioden

• Status: De statussen die gekozen kunnen worden, zijn “Open”, “Verwerkt” of “Dicht”.

• Administratie: Selecteer hier de juiste administratie (alleen van toepassing indien er meerdere administraties in BaseNet worden gevoerd).

• Perioden voortaan automatisch open: Wanneer de checkbox is aangevinkt, zal een periode automatisch worden aangemaakt zodra u een boekstuk in een boekjaar/periode bewaard.

*Indien u meer overzicht wenst te behouden over het boeken in de perioden, dan kunt u de checkbox uitvinken.

• Jaar: Voer het jaar in waarvan de perioden gewijzigd dienen te worden.

2. Klik op om de reeds aangemaakte perioden te tonen.

Met betrekking tot het gebruik van dit scherm wordt er onderscheidt gemaakt tussen de volgende situaties:

• Situatie A: Perioden per stuk wijzigen qua status;

• Situatie B: De mogelijkheid om meerdere perioden in één keer aan te maken of aan te passen.

Situatie A

3. Vink de periode aan en klik op om deze te openen. Dubbelklikken op de regel volstaat ook. Het volgende scherm wordt in een nieuw venster geopend:

4. Verander de status (ook kan de periode, het jaar en de administratie nog aangepast worden).

*Wanneer een periode de status dicht heeft, zijn er op dat moment geen aanpassingen meer te maken in die periode. Wel kan de periode weer open gezet worden.

!Perioden die worden verwerkt, zijn niet meer aan te passen. Deze handeling is ook niet meer terug te draaien.

5. Klik op om de periode op te slaan en terug te keren naar het hoofdscherm.

Situatie B

6. Klik rechts in het scherm op . Het volgende scherm wordt in een nieuw venster geopend:

7. Verander de status (ook kan de periode, het jaar en de administratie nog aangepast worden).

*U kunt via dit scherm in één keer alle perioden openen of sluiten door bij het periode veld te kiezen voor ‘Alle periode’. Wanneer een periode de status dicht heeft, zijn er op dat moment geen aanpassingen meer te maken in die periode. Wel kan de periode weer open gezet worden.

8. Klik op Bewaar om de periode op te slaan en terug te keren naar het hoofdscherm.