11.1.1. Een evenement aanmaken
- Ga via
Evenementenin het hoofdmenu naar Evenementen. - Klik op ‘Nieuw’, het onderstaand scherm verschijnt nu:
![]()
- Koppel nu (indien van toepassing) de relatie waar het evenement voor bedoeld is.
Bij het organiseren van eigen – bijvoorbeeld interne – evenementen, is dit veld doorgaans leeg. Dit veld kan eventueel ook gebruikt worden om de – externe – contactpersoon voor dit specifieke evenement in te geven.
De velden Medewerker en Accountmanager zijn voor de medewerkers welke zich bezig houden met het opzetten van het evenement.
De omschrijving van het evenement is voor intern gebruik belangrijk om het evenement makkelijk terug te vinden en te herkennen. Deze omschrijving wordt ook getoond bij het versturen van uitnodigingen en op de facturen.
11.1.2. Evenement info
Als u een vinkje zet bij Automatisch factureren wordt er direct bij aanmelding door een deelnemer, een factuur per e-mail verstuurd. Doet u dit niet, dan zult u zelf handmatig de facturen moeten aanmaken via het tabblad Financieel .
Bij de velden Bevestigings template en Afmeld template dient u een e-mailtemplate te koppelen die gebruikt kan worden om aan de deelnemer een bevestiging te sturen van aan- of afmelding voor het evenement. Wanneer een deelnemer zich via internet aan- of afmeldt, wordt er direct automatisch een e-mail verstuurd op basis van de gekoppelde template.
