10.1.9 Standaard memoriaal (bv. loonjournalen)

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u een standaard memoriaal lijst kunt aanmaken. Dit is vaak handig bij mutaties die elke periode vrijwel gelijk zijn zoals bijvoorbeeld bij loonjournalen.

1. Ga links in het menu naar Administratie ➤ Stamgegevens ➤ Standaard Memoriaal ➤ Standaard Memoriaal

2. Klik op om een overzicht te krijgen van de huidige standaard memoriaal lijsten.

3. Om een nieuw standaard memoriaal aan te maken, klik rechts op . Onderstaand invoerscherm wordt in een nieuw venster geopend:

• Dagboek: Selecteer het gewenste memoriaal dagboek.

• Administratie: Selecteer de gewenste administratie.

!Het is niet mogelijk een standaard memoriaal van administratie X te importeren in administratie Y. U zult het standaard memoriaal dan meermaals dienen aan te maken.

• Omschrijving: Voer de gewenste unieke omschrijving in, zodat u direct weet welke mutaties erin zijn verwerkt.

4. Klik op . Het standaard memoriaal wordt automatisch door BaseNet aangemaakt en opgeslagen.

5. Klik rechts op . Onderstaand invoerscherm wordt in een nieuw venster geopend:

• Grootboek: Koppel het gewenste grootboek.

• Omschrijving: Voer de gewenste unieke omschrijving in.

• Debet: Voer indien van toepassing het gewenste debet bedrag in.

• Credit: Voer indien van toepassing het gewenste credit bedrag in.

• Project: Koppel indien van toepassing het gewenste project/dossier.

• Kostensoort: Koppel indien van toepassing de gewenste kostensoort.

6. Klik op . Het standaard memoriaal wordt automatisch door BaseNet aangemaakt en de ingevoerde gegevens worden opgeslagen.

In hoofdstuk 10.2.7 kunt u teruglezen hoe u het (standaard) memoriaal kunt gebruiken.