10.3.3 Debiteuren incasseren

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe een incassobestand aangemaakt kan worden om uitgaande facturen te incasseren, indien de debiteuren een incassomachtiging hebben afgegeven.

!Om automatisch debiteuren te kunnen incasseren, dient u eenmalig in de administratiekaart (zie hoofdstuk 10.1.5) de incassant-ID van uw bank in te voeren en in de debiteurinstellingen een machtigingsformulier te koppelen. Deze functionaliteit kan enkel worden gebruikt wanneer u gebruik maakt van onze volledige administratiemodule.

1. Ga links in het menu naar Administratie ➤ Overzichten ➤ Debiteuren- en crediteurenbeheer ➤ Openstaande debiteuren

• Auto. incasso: Selecteer hier “Ja” om alleen de verwerkte facturen op te vragen waarvan de debiteur een incassomachtiging heeft afgegeven.

*Om de zoekopdracht te verfijnen, kunt u de filters “Verzenddatum van”, “Verzend datum t/m”, en “Administratie” invullen.

2. Klik op . De zoekresultaten zullen in beeld verschijnen.

3. Vink de facturen aan waar u het incasso SEPA bestand van wilt aanmaken en klik op .

4. Selecteer bij het gebruik van meerdere bankboeken het juiste rekeningnummer en sla dit bestand lokaal op uw computer op.

5. Importeer dit bestand in uw bank via Internet-/telebankieren om de incassobetalingen te innen.