10.4.8 Aanmaken van een auditfile

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u een auditfile kunt aanmaken.

!Indien u niet over de volledige administratiemodule beschikt, is het niet mogelijk een auditfile aan te maken. In dat geval adviseren wij u contact op te nemen met een gebruiker die dit wel voor u zou kunnen uitdraaien. Controleer voor het maken van de auditfile of er nog boekstukken op lopend staan. Deze lopende boekstukken zullen namelijk niet worden meegenomen in de auditfile. Zie hoofdstuk 10.4.1 voor meer informatie hoe u kunt controleren of er nog boekstukken op “Lopend” staan.

1. Ga links in het menu naar Administratie ➤ Verwerkingen en controles ➤ Export XML Auditfile Financieel 3.2

2. Voer de velden naar wens in:

• Administratie export: Vink de gewenste administratie(s) aan.

• Administratie stamgegevens: Selecteer de gewenste administratie.

• Boekjaar: Voer het boekjaar in waarvoor u de auditfile wenst aan te maken.

• Periode: Voer hierbij een waarde tussen 0 en 13 in.

3. Klik op Download om de auditfile aan te maken.

4. Ga links in het menu naar Correspondentie ➤ Tijdelijke bestanden

5. Vink de auditfile (bestandsnaam zal een combinatie van het boekjaar en periode tonen) aan.

6. Klik rechts in het scherm op om het bestand te downloaden.

Indien in de tijdelijke bestanden een error wordt getoond, zal u alsnog het bestand dienen te downloaden om de oorzaak van de error te achterhalen en te kunnen verhelpen.