Im Bildschirmbereich “Verwalte Emailadressen” können Sie Emailadressen verwalten.
Welche Kollegen haben Zugriff auf Ihre Email: In diesem Menü können Sie festlegen, welche Kollegen Zugriff auf Ihre Emailkonten haben. Wenn Sie diese Einstellung erstellt haben, werden die betreffenden Kollegen ein Aufklappmenü mit der betreffenden Email sehen. Die Kollegen können dann von Posteingang zu Posteingang umschalten.
Welche Kollegen dürfen Ihnen Emailkonzepte senden: Hier können Sie auswählen, welche Kollegen Ihnen Emailkonzepte zusenden können, sodass Sie diese überprüfen, überarbeiten und zurücksenden können.
Erstellung eines Ausdrucks direkt nach Emailversand anfragen: In dieser Einstellung können Sie festlegen, ob Sie einen Ausdruck einer Email direkt nach dem Versand erstellen möchten. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, folgt direkt nach dem Emailversand eine zusätzliche Einstellung im Fenster “Nach Versand-Optionen”.
Immer als Blindkopie / Bcc versenden: Hier können Sie eine bestimmte Emailadresse angeben. Das System wird nach jeder ausgehenden Nachricht eine Blindkopie / Bcc an eine bestimmte Emailadresse versenden.
Einen Kontakt standardmäßig mit einem Projekt verlinken: Indem Sie diese Einstellung aktivieren, wird das System ein Projekt standardmäßig mit einem bestimmten Kontakt verlinken.
Standard-Emailvorlage: Hier können Sie eine Emailvorlage auswählen. Wenn Sie das Kästchen ankreuzen / markieren, können Sie angeben, ob die Vorlage mit jeder neuen Email neu ausgefüllt werden soll. Die letztere Einstellung sollten Sie nicht auswählen, da der Titel und der Empfänger nicht automatisch ausgefüllt wird, wenn der Kontakt und das Projekt eingegeben wurde.
Vorausgefüllter Satz, welcher zu Beginn jeder Emailantwort hinzugefügt wird: Dieser Satz wird standardmäßig in Niederländisch angezeigt. Natürlich können Sie diesen Satz auch in Deutsch anzeigen.
