Eine Email in eine Aufgabe konvertieren

Korrespondenz > Email-Posteingänge

Falls Sie eine Email an einen Kollegen verschieben möchten, können Sie dies ohne eine Weiterleitung durchführen. Bitte beachten Sie, dass Sie hierbei die Kontrolle über die Email mitsamt Emailstatus verlieren. Daher ist es in BaseNet möglich, eine Email in eine Aufgabe zu konvertieren, indem Sie auf eine Taste klicken (diese Aufgabe kann sodann von einem Kollegen ausgeführt werden).

1. Öffnen Sie die Email, welche Sie einem Kollegen zuweisen möchten.
2. Klicken Sie auf “Aufgabe” im Aktionsmenü rechts oben im Fenster. Darunter wird eine Abbildung angezeigt, welche im Aktionsmenü die “Aufgabe” anzeigt
3. Eine neue Aufgabe mit einem Notizfeld erscheint, welches den Emailinhalt enthält.
4. Wählen Sie die “Aufgabenart” aus, aber heben Sie nicht das Notizfeld auf.
5. Geben Sie den Namen Ihres Kollegen im “Aufgabe zuweisen”-Feld an.
6. Verlinekn Sie ein Projekt und / oder einen Kontakt. Falls diese Felder in der Email bereits ausgefüllt wurden, werden Sie in der Aufgabe automatisch hinzugefügt.
7. Wählen Sie ein Fälligkeitsdatum und ein Fertigstellungsdatum aus.
8. Klicken Sie auf “Sichern und schließen”, um die Aufgabe zu sichern

1. Die Aufgabe wurde nun dem Kollegen zugewiesen und dieser kann darauf auf die Aufgabe zugreifen. Eine Standard-Email-Benachrichtigung kann in “Persönliche Einstellungen” eingerichtet werden, sobald die Aufgabe erledigt wurde

*Sie können ebenso die folgende Schlüsselkombination verwenden, um eine Aufgabe zu erstellen: [ Control ] + [ Shift ] + [ Alt ] + [ T ].