Es kann auftreten, dass ein Kontakt zweimal eingegeben wurde und dass Sie (auch wenn Sie es nicht wissen) Stunden und Korrespondenz mit beiden Kontakten verlinkt haben. Dies kann annulliert werden, indem Sie die folgenden Schritte wahrnehmen.
Gehen Sie zu Kontaktverwaltung > Kontakt, klicken Sie auf die drei horizontalen Linien und wählen Sie “Zusammenfügen” (Merge) aus. Im Anschluss werden Sie gefragt mit welchem Kontakt / welchem Unternehmensverlauf Sie den Kontakt zusammenfügen möchten.
Wenn Sie einen Kontakt in der Form einer privaten Person / oder eines Unternehmens eingeben, kreuzen Sie das Kästchen an. Der Kontakt wird nun mit dem ausgewählten Kontakt vollständig zusammengefügt.
- Dies ist nur ein informativer Hinweis. Wenn Sie auf “OK” klicken, werden alle Stunden und Korrespondenzen dem ausgewählten Kontakt beigefügt.
- Wählen Sie zwei Unternehmenskontakte aus und klicken Sie auf “Zusammenfügen”. Das folgende Fenster wird sodann erscheinen: