Die Standard-Tagesanzahl, nach welchen Sie suchen möchten: Wenn Sie zu viele Aufgaben haben, kann es hilfreich sein, nur eine bestimmte Anzahl an Tage vorher anzuzeigen. In diesem Fall werden Sie nur die Aufgaben für diese bestimmten Tage sehen, welche Sie in den Einstellungen angegeben haben. Während Sie suchen, können Sie eine Ausnahme festlegen, um zusätzliche Aufgaben anzuzeigen.
Aufgabe mit Konzept automatisch erstellen: Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird eine Aufgabe für die betreffende Person automatisch erstellt, wenn Sie ein Konzept vorbereiten.
Sende mir Emailbenachrichtigungen für Aufgaben, welche ich für andere erstellt habe und welche grün (d.h. erledigt) sind: In diesem Menü können Sie festlegen, ob eine Emailbenachrichtigung mit Ihren erstellten Aufgaben versendet werden soll.
Aufgaben-Warnhinweise im Dashboard anzeigen: Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, werden Sie automatisch eine “Pop-up”-Erinnerung für erstellte Aufgaben im BaseNet-Dashboard erhalten. Neben Aufgaben kann dieses “Pop-up” auf Kalenderveranstaltungen hinweisen. Sie können ebenso für bestimmte Aufgaben ein “Pop-up” manuell hinzufügen.
Standardauswahl in der Aufgabensuche: Hier können Sie die Standardsuche für bestimmte Mitarbeiter festlegen.
Standard-Aufgabenart für neue Aufgaben: In diesem Bildschirm können Sie ein Standardattribut für neuerstellte Aufgaben erstellen.
Aufgabenstatus: In diesem Menü können Sie mehrere Aufgabenstatus verwalten.
Aufgabenarten: In diesem Menü können Sie Aufgabenarten erstellen. Für jede Art können Sie ein Fälligkeitsdatum und ein Fertigstellungsdatum erstellen.
Die Abbildung darunter zeigt eine Aufgabe der Art “Rückruf”:
Eine Rückruf-Aufgabe wurde erstellt, welche auf 4 Stunden festgelegt wurde, jedoch wurde die Aufgabe nach 8 Stunden immer noch nicht erledigt. Klicken Sie auf “Neu” und fügen Sie “Rückruf” in der Beschreibung hinzu. In “Fälligkeitsdatum” können Sie “4 Stunden” und in “Fertigstellung bis” können Sie “1 vollständiger Arbeitstag” hinzufügen. Wenn Sie nun eine Rückruf-Aufgabe erstellen, wird die Aufgabe mit einem grünen Symbol erscheinen. Nach 4 Stunden wird dieses eskalieren und das Symbol der Aufgabe wechselt nach orange. Falls die Aufgabe nicht nach 1 Arbeitstag erledigt wurde, wird die Aufgabe mit einem roten Symbol angezeigt.
