Manual

Email

Emailkonten: Hier können Sie Emailkonten hinzufügen und Änderungen in den Einstellungen zu Emailkonten vornehmen.

Emaillayout: Hier können Sie Änderungen im Layout der Emailposteingänge (speziell Emailadressen) in BaseNet vornehmen.

Emailbenachrichtigungen: Hier können Sie Änderungen hinsichtlich Benachrichtigungen / Warnhinweisen vornehmen.

Vollständigen Zugang zur Emailumgebung gewähren: In diesem Menü können Sie vollständigen Zugang zu Ihrem Emailposteingang gewähren. Beispielsweise können Ihre Kollegen dann im Namen von Ihnen Emails verfassen.

Zusätzliche Emaileinstellungen: In diesem Menü finden Sie eine Anzahl an Optionen, welche nachfolgend aufgelistet sind.

  • Immer ein Bcc / eine Blindkopie hinzufügen: Hier können Sie eine Emailadresse hinzufügen. Das System wird sodann nach jeder versandten Email ein Bcc / eine Blinkopie an diese Emailadresse anfügen.
  • Standard-Emailvorlage: Hier können Sie eine Standardvorlage festlegen und des Weiteren bestimmen, ob das System die Vorlage automatisch einfüllen soll, wenn eine neue Email erstellt wird. Eine Deaktivierung der automatischen Vorlagen-Ausfüllung ist nur ratsam, wenn Sie Zusammenstellungsfelder verwenden, welche nicht direkt verlinkbar sind.
  • Standard-Input: Indem Sie diese Option aktivieren, wird Ihre Standardvorlage automatisch hinzugefügt.
  • Projektverknüpfung; Standard, Notwendigkeit oder Warnhinweis: Hier können Sie angeben, ob das System standardmäßig einen Link mit neuen oder empfangenen Emails erstellen soll.
  1. Standard: Der Link wird immer erstellt.
  2. Notwendigkeit: Der Link ist für weitere Aktionen zwingend notwendig.
  3. Warnhinweis: Sie werden einen Warnhinweis erhalten, falls die Nachricht nicht richtig verlinkt wurde.
  • Keine Empfangsbestätigung versenden: Hier können Sie die Option der Empfangsbestätigung vollständig deaktivieren.