Stunden-Suchbildschirm
Im Bildschirm “Verschiedene Stunden” finden Sie die folgenden Suchoptionen:
Eine Auswahl kann anhand der folgenden Attribute gemacht werden:
- Mitarbeiter
- Anfangsdatum / Enddatum
- Activitätsart
- Mit Rechnung verlinkt
- Kontakt
- Projekt
Diese Auswahl kann ebenso angewendet werden, wenn Sie eine Zusammenfassung für Managementberichte verfassen. Das System hat eine Anzahl an Standard-Zusammenfassungen. Falls Sie benutzerdefinierte Zusammenfassungen haben möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenbetreuer in BaseNet.
Ein Projekt ändern
BaseNet bietet die Möglichkeit an, mehrere Stunden zu einem anderen Projekt zu bewegen. Suchen Sie die Stunden einen bestimmten Projekts und kreuzen Sie diese an. Klicken Sie auf “Projekt änden” und die folgende Bildschirmansicht wird erscheinen:
Wählen Sie das Projekt aus. Der Kontakt wird basierend auf dem Projekt ausgewählt. Klicken Sie auf “Ändern” und danach auf “Fenster schließen”.
Stunden über die Stopuhr eingeben
Aktionen ➤ Stopuhr
BaseNets Stopuhr-Gerät bietet Ihnen die Möglichkeit, automatisch Stunden nach bestimmten Aktivitäten (wie Email versenden, Aufgabe erledigen) zu erfassen. Es ist möglich, die Stopuhr auch manuell zu starten und zu beenden.
Unternehmens-Einstellungen ➤ Stunden ➤ Automatische Registrierung
“Ja” weist darauf hin, dass die “Aktive Stopuhr-Funktion” aktiviert ist, “Nein” deaktiviert diese Funktion.
Nachdem Sie Änderungen für die oberen Einstellungen vornehmen, klicken Sie auf “Sichern” und “Abmelden” und sodann melden Sie sich erneut an, damit die Änderungen angewendet werden. Nach der Einstellungsaktivierung, wird die Stopuhr Sie automatisch fragen, ob Sie die aufgewendeten Minuten für die Einstellung erfassen möchten.
Wenn Sie beispielsweise auf einer Email auf “Senden” klicken (welches 10 Minuten für das Emailöffnen, -schreiben und -versenden in Anspruch nahm), fragt Sie das Gerät, ob Sie den Klienten für diese Email in Rechnung stellen möchten. Stopuhr-Funktionen können ebenso für bestimmte Aufgaben festgelegt werden (wie eine Email), indem Sie auf: Verwalten > Unternehmens-Einstellungen > Stunden > Standard-Aktivitäten gehen.
