Emails archivieren

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Herkömmliche Emailanbieter sind oftmals angewiesen, die Emails in Speicherabbilder und Sub-Speicherabbilder innerhalb der Posteingang-Umgebung zu speichern.

In BaseNet hingegen dienen Kontakte und / oder Projekte als zentraler Referenzpunkt. Alle Emails können unter Kontakten und / oder Projekten (Akten) für eine bequeme Zukunftsreferenz archiviert werden. Dies ermöglicht Ihren Kollegen Ihre Emails einzusehen.

Vorgehensweise 6.1. Eine separate Email speichern

Klicken Sie auf die Email, welche unter Kontakt / Projekt archiviert (verlinkt) werden soll.

1. Geben Sie einen Kontakt oder ein Projekt ein. Hierfür gehen Sie (ohne die Email zu öffnen) in die bestimmten Felder, welche in der Vorschau-Bildschirmansicht der Email gefunden werden können.
2. Fügen Sie Berechtigungsnachweis-Niveaus hinzu. Für mehr Informationen über Berechtigungsnachweis-Niveaus, konsultieren Sie die Seite über Unternehmens-Einstellungen.
3. Falls die das Mandanten-Intranet aktiviert haben und Ihre Emails offen teilen möchten, kreuzen Sie “Mandanten-Intranet teilen” an.
4. Klicken Sie nun auf Sichern, um die Email zu archivieren und gleichzeitig aus dem Posteingang zu entfernen.

Vorgehensweise 6.2. Archivieren einer Auswahl an mehreren Emails

1. Kreuzen Sie die Emails an, welche Sie archivieren möchten.
2. Klicken Sie oben in der Email-Oberfläche auf Sichern, welches neben “Neu” liegt.
3. Ein neues Fenster erscheint:

1. Fügen Sie ein Projekt und / oder einen Kontakt hinzu.
2. Weisen Sie diesem ein Berechtigungsnachweis-Niveau zu.
3. Klicken Sie auf “Ausgewählte Emails sichern”.