Archivar un correo electrónico

Correspondencia -> Correo electrónico

Los proveedores convencionales de correo electrónico suelen ofrecer guardar los correos electrónicos en carpetas y subcarpetas dentro de los buzones de correo.

En BaseNet las relaciones y/o los proyectos sirven como punto de referencia central. Todos los correos se pueden archivar/vincular a relaciones y/o proyectos(expedientes) para tener siempre los datos registrados en un histórico, más fácil de encontrar los correos electrónicos puesto que tendrás una referencia. Esto también le permitirá hacer los correos electrónicos visibles a sus compañeros de grupo.

Procedimiento. Guardar un correo electrónico individual.

Haga clic en el correo que desee archivar/vincular a una relación y/o proyecto.

1. Introduce una relación o proyecto. Esto se puede hacer con tan solo un clic en el correo (sin tener que abrir el correo) en los campos de relación y proyecto situados encima de la vista previa del correo electrónico que deseemos archivar/vincular.
2. Indique el nivel de acceso. Para más información acerca de los niveles de acceso, puede consultar la página de ajustes de empresa.
3. Si tiene habilitada el área de cliente y desea compartir abiertamente un correo con su cliente puede marcar la casilla de `` Enviar a área de cliente´´
4. Ahora haga clic en el botón azul para guardar el correo electrónico y desaparecerá de la bandeja de entrada.

Procedimiento. Archivar a una sola persona una selección de varios correos

1. Marque en la casilla los correos que desee archivar.
2. Pulse en el botón guardar en la parte superior del interfaz de correo. Situado al lado del botón ``Nuevo´´.
3. Aparecerá una nueva ventana:

1. Añada un Proyecto y/o una relación.
2. Designe un nivel de acceso.
3. Pulse sobre “Guardar correos seleccionados”.